MY3-005 办公室岗位说明.docVIP

鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：办公室岗位说明 文 件 编 号：MY3—005 版 本 号：A 编 制： 审 批： 日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6 修订记录 页 号 页 版 修 改 内 容 批 准 人 修 改 日 期 1 目的 制定办公室各岗位说明，明确各岗位职责及人员能力要求，以确保公司之生产运作顺利完成。 2 适用范围 办公室全体人员。 3 办公室岗位图 4 岗位说明 .1 办主任岗位说明 .1.1 办主任岗位职责.1.1.1 办公室的全面管理工作。 4.1.1.2 公司管理.1.1.3 公司安全文明生产管理，组织每月安全文明生产检查，撰写每月安全工作汇报。 4.1.1.4 公司的质量体系管理。 4.1.1.5 公司计划生育工作管理。 4.1.1.6 公司的人力资源管理。 4.1.1.7 公司的环境管理。 4.1.1.8 主持制定公司行政管理规定。 4.1.1.9 主持制订各项生产定额，审核各项定额完成情况，撰写每月生产定额分析汇报。 4.1.1.10 员工的招聘及劳动合同签订工作。 4.1.1.11 社保及员工福利管理。 4.1.1.12 劳动纠纷的处理 4.1.1.13 公司公章及重要文件管理。 4.1.1.14 公司行政文件的起草。 4.1.1.15 公司车辆的调度和日常管理。 4.1.1.16 协调公司各部门的关系。 4.1.1.17 提出下属人员的工资分配意见。 4.1.1.18 公司对外的行政事务联系。 4.1.1.19 导入适合本公司的现代企业管理体系，改进公司管理工作。 4.1.1.20 及时向总经理报告日常工作中的异常情况。 4.1.1.21 完成上级安排的其他工作。 4.1.2 办主任人主管岗位说明 .1 人主管岗位职责.1.1 人事管理制度的编制.1.3 人员的招聘和对应聘人员的考核。 4.2.1.4 员工培训计划的制订和实施。 4.2.1.5 绩效考核工作的实施。 4.2.1.6 人事档案的建立、整理。 4.2.1.7 完成上级安排的其他工作。 4.2.2 人事主管能力要求 4.2.2.1 中专以上文化程度。 4.2.2.2 三年以上相关工作经验。 4.2.2.3 熟练电脑操作，有一定的写作能力和保密意识。 4.2.2.4 具有较好的口头表达能力。 .3 劳资主管岗位说明 .3.1 劳资主管岗位职责.3.1.4 公司员工的资计算、核发.3.1.5 公司员工所得税的代扣、代缴.3.2 劳资主管 4.3.2.1 中专以上文化程度。 .3.2.2 能熟练使用电脑。 .3.2.3 有良好的应对能力.5 后勤主管岗位说明.5.1 后勤主管岗位职责 4.5.1.1 公司计划生育工作管理和有关资料的填报。 4.5.1.2 公司集体宿舍管理，合理安排员工的住宿。 4.5.1.3 公司饭堂管理工作。 4.5.1.4 公司公共设备及卫生检查。 4.5.1.5 外围清洁工的管理。 4.5.1.6 提出对下属的工资分配意见。 4.5.1.7 员工厂牌的制作与发放工作。 4.5.1.8 完成上级安排的其他工作。 4.5.2 后勤主管能力要求 4.5.2.1 高中或同等学历以上文化程度。 4.5.2.2 三年以上相关工作经验。 4.5.2.3 有较强的能力.5.2.4 电脑操作熟练.6 保安主管的岗位说明 4.6.1 保安主管岗位职责 4.6.1.1 公司安全保卫工作管理，制定公司的安全保卫措施。 4.6.1 2 治安管理以及突发事故的处理。 4.6.1.3 消防设施的管理。 4.6.1.4 保安人员的管理。 4.6.1.5 公司行政制度落实情况的检查，纠正并查处各类违章行为。 4.6.1.6 新进员工的安全培训以及消防训练。 4.6.1.7 提出对下属人员的工资分配意见。 4.6.1.8 完成上级安排的其他工作。 4.6.2 保安主管能力要求 4.6.2.1 高中或同等学历以上文化程度。 4.6.2.2 三年以上相关工作经验。 4.6.2.3 有较强的能力.6.2.4 懂得一般电脑操作 4.7.1.6 公司办公用品的发放和考核工作。.1.7 外来客人的接待、接洽。 4.7.1.8 完成上级安