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秘书基础知识 文书基础 （7—8道题，平均每节2道） 文书的（含义）与（分类），通用公文的（制发程序），事务文书、商务文书的（制发程序） （一）（2）情况确实，观点明确P2 紧急公文分为“特急”和“急件”两种P5 联合上报公文时，文件主办机关的签发人姓名置于第1行 P6 上行文（如请示、报告）、特指性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），只写一个主送机关；普发性下行文（如决定、通知、通报、意见）写数个主送机关；周知性公文（如公告、通告等）可以不写主送机关。P7 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。P7 印章是公文的生效标识。公文除“会议纪要”发出的以外应加该印章。盖章应端正，印文要清晰，一律用红色。P8 用印单盖章需见领导签字的用印单后再盖章。 注意看办公室管理缮印。 会议纪要格式P11 应用文的四要素：材料、主题、结构与语言。材料是血肉、主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞。P18 占用材料有两条途径：一是亲生经历所获，二是调查阅读所获。P18 对于材料叙述的先后，一般应遵循以下标准：或依照时间的先后；或根据材料的重要程度；或照顾事件之间内部的逻辑联系；或依从说理的顺序；或考虑作者行文的方便等。P19 对主题的要求：正确、深刻、新颖、集中。P21 结构的内容有：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。P22 标题是文章的命名。鲜明、准