第5章_Excel_2003的基本操作.ppt

5.2 工作表的编辑与管理 5.2.2 单元格数据的输入 二、不同类型数据的输入方法 4、输入时间型数据 （1）时间数据类型 H:M H:M AM H:M PM H:M:S H:M:S AM H:M:S PM 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.2 单元格数据的输入 二、不同类型数据的输入方法 4、输入时间型数据 （2）快捷键 输入系统当前时间Ctrl+Shift+；组合键 （3）显示特点 ●输入的AM或PM是小写，自动转换为大写 ●数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长 ●不能正常显示，显示为“###” 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 一、利用填充柄填充 将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成“+”状，这时拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。 二、利用菜单命令填充 选定一个单元格区域后，选择【编辑】/【填充】下的相关填充命令。 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 是否能够正常使用Excel的自动填充功能：单击菜单【工具】-【选项】，在【选项】对话框的【编辑】选项卡中，选中【单元格拖放功能】复选框 如果要在A列中输入数字1—10，最快捷的方法是什么呢？ 方法1 ●在单元格A1、A2中分别输入1、2。 ●选定单元格A1和A2 ●把光标移动到单元格A2的右下角(也就是填充柄的位置)，这时光标会变成一个黑色的十字架。 ●按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值。当显示10时，放开鼠标。 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 方法2 ●在单元格A1中输入1 ●选定单元格A1，按住Ctrl键的同时往下拖曳到单元格A10。 按住Ctrl键的同时拖曳单元格，这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。默认情况下，拖曳包含数字的单元格，只会复制数字。如果按住Ctrl键的同时再拖曳，就把填充方式改为按1为步进值进行填充。 如果单元格的内容是文本+数字，那么默认情况下，拖曳是按照文本不变，数字步进的方式填充。这时如果按住Ctrl键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容。 拖曳操作后会出现一个智能标记，用户可以利用它来改变填充方式，从而改变刚才的填充结果。 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 三、填充数据系列 数据系列是指有一定变化规律的数字、日期以及其他一些常用的序列。 1、等差数字填充 在刚才的方法1中，如果先录入两个数字再填充，会根据这两个数字的差额作为步进值来填充后面的单元格 2、日期自动填充 不但能逐日填充，还能逐月、逐年填充，甚至还可以返回所有月份的最后一天。 3、文字自动填充 如果只输入一个单元格就开始填充，Excel会给不断重复这个单元格内的文字。 如果先在多个单元格中输入，然后选定这些单元格再进行填充，Excel会按照次序不断重复这些单元格的内容。 前提是先输入的单元格的内容，没有定义为Excel的内置序列． 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 三、填充数据系列 4、特定内容填充 如需要对星期、天干地支等特定内容进行填充，这些内容已经定义在内置的序列中．因此Excel能够进行智能填充．单击菜单【工具】-【选项】，在【选项】对话框的【自定义序列】选项卡中，就能看到这些内容。 （1）首先在某一单元格中输入序列的第一项。 （2）移动鼠标光标至填充柄，当鼠标光标自动变成细“+”状时，按下鼠标左键沿行或列拖动。 5、公式填充 自动填充公式是众多填充中最有用的。 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 三、填充数据系列 4、右键填充 如果用户先输入内容到一个单元格．然后用鼠标右键拖曳此单元格．当松开右键时．Excel会出现一个快捷菜单．菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到【序列】对话框，进行更复杂的设置 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据自动填充 三、填充数据系列 5、双击填充 当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，而只需要双击第一个单元格填充柄即可。 双击进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置，取决于左边一列中第一个空单元格的位置(如果填充列是第一列．则参考右边列中的单元格)。 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.4 单元格数据的编辑 一、修改内容 要对单元格中的数据