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厦门中资源网络服务公司 企业邮局管理员手册 1. 概述 3 2. 邮局管理系统主要功能 3 2.1. 企业部门管理 3 2.1.1 创建/删除直属部门 3 2.1.1.1. 创建直属部门 3 2.1.1.2. 填写企业部门标识符和企业部门名称 4 2.1.1.3. 完成新部门的设置 5 2.1.1.4. 企业部门删除 5 2.1.2. 创建/删除直属用户 6 2.1.2.1. 填写直属用户信息 6 2.1.2.2 设置邮箱初始密码和相关信息 8 2.1.2.3 查看用户列表 8 2.1.2.4 删除直属用户 10 2.1.3 设置/删除企业管理员 10 2.1.3.1 管理员选择 10 2.1.2.2 管理员查看 11 2.1.2.3 删除企业管理员 13 2.2 用户管理 13 2.2.1 创建用户 13 2.2.1.1 用户选择 13 2.2.1.2 填写用户信息 14 2.2.1.3 设定原始密码和其他信息 15 2.2.1.4 用户查看 15 2.2.2 用户信息的修改 16 2.2.2.1 SMTP别名 17 2.2.2.2 修改用户个人信息 19 2.2.2.3 查看用户访问记录 20 2.2.2.4 删除本用户 21 2.2.2.5 企业用户查找 22 2.3 企业信件通知 23 2.4 企业基本信息 24 2.5 批量增加用户 25 2.5.1. 准备.txt文本名单 25 2.5.2 批量上传 26 2.6 批量用户删除 27 2.7 查看许可域 27 2.8 服务等级管理 27 概述 功能介绍 本文介绍的是企业管理员在实际应用中负责企业部门的维护和用户管理工作的过程和功能，各级管理员的职责权限更加分明,有效的保证了系统顺畅高效的运行以此来保证邮件系统部门的使用工作。 企业管理员的职责 企业管理员负责整个企业邮箱内部的管理工作，由企业的直属用户来担任。它可以增加部门管理员，但部门管理员必须是该部门的成员。企业管理员主要负责其下属企业的管理工作，为了使其下属的企业邮箱能够正常运作，企业管理员应该做好以下的管理工作： 在其下属的部门列表中，为使用邮箱服务的部门建立相关记录，即创建部门； 根据上级管理员分配的域名为部门及部门用户分配域名； 根据上级管理员分配的服务等级分配已有的服务等级给部门及部门用户； 根据上级管理员分配资源分组信息，分配资源分组给部门及部门用户； 企业管理员在当前的用户群中创建与其功能相同的企业管理员，来实现共同管理； 为企业建立企业管理员、部门管理员，使其日后能够负责整个部门内部的管理工作； 查看当前企业的所有用户情况； 查看当前企业中各个部门用户使用情况。 企业管理员具备的功能 部门管理 其它的OA管理员的创建、删除、编辑、修改 浏览当前管理权限下的所有部门 浏览企业部门管理员 对当前企业部门管理员的创建、删除、编辑、修改 浏览企业部门和部门信息 对企业部门进行创建、删除、编辑、修改 浏览用户 对用户进行创建、删除、编辑、修改 企业基本组织管理 企业信件通知 企业基本信息查看 查看当前企业的许可域 查看当前服务等级 企业邮箱管理系统模块 根据管理功能，邮箱管理系统分为以下模块： 【企业部门管理】：创建、删除、修改企业部门、部门直属用户等功能； 【用户管理】：邮箱用户的增加、删除、修改邮箱状态、修改邮箱配置、邮箱组间转移、管理员设置等功能； 【企业信件通知】：发送信件通知所属邮箱群组成员的功能； 【企业基本信息】：设置、修改企业邮箱的基本信息； 【查看许可域】：站点管理员为企业分配的许可域名列表 【服务等级管理】：查看站点管理员分配给企业的服务等级 【批量增加用户】：批量增加企业邮箱用户的功能； 【批量删除用户】：批量删除企业邮箱用户的功能； 【退出系统】：退出当前管理系统； 2. 邮局管理系统功能介绍 企业部门管理 正如建立好企业以后就要设置部门一样，设置好企业属性后，就可以对企业的各个部门进行创建和管理了。为适应企业邮箱的需要，我们允许创建部门时企业部门之间互相嵌套的情况，即下级企业部门中可以包含其下级企业部门。所以，我们将企业部门间的互相嵌套和相互部门用户的增加，统称为企业部门管理。下面我们逐步介绍它的使用。 单击功能菜单中“企业部门管理”按钮，将显示当前企业管理人员所管辖的企业信息列表，在该列表中提供给我们的信息有： 企业部门标识符：是部门的唯一标识符，用来区分不同的部门，不可重复；我们可以理解为“简称”。 企业部门名称：当前部门列表中各个部门的名称。 本级用户数：部门用户列表相关部门已经添加用户数量。 我们在当前直属部门管理界面下可以用“创建直属部门”和“创建直属用户”的两个功能键来继续添加部门或为指定的各个部门进行直属用户新增工作，