计算机基础第二讲数据库和表.ppt

* 2.2 建立表 向表中输入数据 ⑷.输入“OLE”对象数据 OLE对象字段用来存储图片、声音、Microsoft Word文档和Microsoft Excel文档等数据，以及其他类型的二进制数据。 OLE对象类型字段数据输入步骤如下： ①.在数据表视图中打开表，单击要输入的OLE字段，在“插入”菜单中单击“对象”命令。弹出“插入对象”对话框，如图2.17所示。 * 2.2 建立表 向表中输入数据 图2.17 “插入对象”对话框 * 2.2 建立表 向表中输入数据 ②.在弹出的“插入对象”对话框中，如果没有可以选定的对象，请单击“新建”单选按钮，然后在“对象类型”列表框中单击要创建的对象类型，单击“确定”按钮可以打开相对的应用程序创建一个新对象，并插入到字段中。 如果选择“由文件创建”单选按钮，则可以单击“浏览”按钮，选择一个已存储的文件对象,单击“确定”按钮，即可将选中的对象插入到字段中 * 2.2 建立表 向表中输入数据 * 2.2 建立表 向表中输入数据 ⑸.输入“超链接”类型 ①在数据表视图中打开表，单击要输入的超链接字段，在“插入”菜单中单击“超链接”命令，弹出插入超链接对话框，如图2.19所示。 ②在对话框的“查找范围”列表框中选择超链接对象所在的文件夹，在对象列表中选择超链接对象，单击“确定”按钮，超链接就可以保存到字段中。 继续 * 2.2 建立表 向表中输入数据 * 2.2 建立表 字段属性的设置 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，字段类型不同显示的字段属性也不同。 即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文本类型时，字段大小的可设置值为1—255。当设定字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表2.3所示。 1 字段大小 * 2.2 建立表 字段属性的设置 设置 数据范围 字段宽度 小数位数 字节 0～255 1 无 整型 -32768～32767，即-2俄～215-1 2 无 长整型 -231～231-1 4 无 单精度 -3.4×1038～3.4×1038 4 7 双精度 -1.797×10308～1.797×10308 8 15 注意事项 1）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。 2）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性由大变小，可能会出现数据丢失。 * 2.2 建立表 字段属性的设置 格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据显示及打印的方式，对不同的字段数据类型使用不同的设置。 2 格式 ⑴.直接输入掩码的格式符 在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符如表2.4所示。 3 输入掩码 * 格式符 含义 0 必须输入0～9的数字 9 可以选择输入0～9的数字或空格 # 可以选择输入0～9的数字、空格、加号、减号 L 必须输入字母A～Z或a～z ？ 可以选择输入字母A～Z或a～z A 必须输入字母或数字 a 可以选择输入字母或数字 必须输入任意字符或一个空格 C 可以选择输入任意字符或一个空格 . : ; - / 小数点占位符及千位、日期、时间的分隔符 将所有字符转换为大写 ! 使输入掩码从右到左显示 \ 使接下来的字符以原义字符显示，如\C表示C * 输入掩码定义 允许值示例 00000431999-99999 312-25816，31 -25816 #9999 -5000，60000 LL?00L0 CHINA01C7 0000/99/99 2007/01/01 L000 E120 输入掩码格式符示例 * 2.2 建立表 字段属性的设置 ⑵.使用输入掩码向导 对于“日期/时间”型字段和“文本”型字段，还可以使用输入掩码向导来进行详细的设置。 ①在数据库窗口中单击“表对象”。 ②单击“学生信息表”，然后单击“设计”按钮，在设计视图中打开学生信息表结构。 ③单击字段名称列中的“出生日期”字段。 例2-1: 为“学生信息表”中的“出生日期”字段设置输入掩码属性。 3 输入掩码 * 2.2 建立表 字段属性的设置 ④单击属性区的“输入掩码”属性框，在属性框右侧会显示“生成器”按钮，单击这个按钮，弹出“输入掩码”向导对话框，如图2.21所示。 ⑤在该对话框的“输入掩码”列表