公司架构及岗位职.docVIP

宏宇公司组织架构及岗位职责 一、综合管理部构架及岗位职责 一、部门职责 1、综合管理部 1.1制订人事、行政及后勤管理制度，并监督实施; 1.2负责公司各类决定和领导批示的督办，及相关文件的草拟、审核、印发等行政管理工作； 1.3协助公司领导确定各部门工作职能，协调公司各部门的工作关系； 1.4 负责组织各部门制订周、月度、年度工作计划，并对其执行情况及公司总办会议决定事项的落实情况进行跟踪和控制； 1.5负责质量管理体系类、行政管理类受控文件和资料的管理，以及与质量有关的管理类外来文件和权证等的管理； 1.6负责有关办公设备、设施供方的评价和选择，以及设备、设施的配置和日常维护管理； 1.7负责公司质量管理体系的日常维护和文件完善工作； 1.8组织质量管理体系内部审核、管理评审前准备和其后的改进跟踪； 1.9公司人事管理工作 1.9.1协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 1.9.2协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 1.9.3协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 1.9.4协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 1.9.5负责员工工资的管理工作； 1.9.6负责正式员工劳动合同的签订； 1.9.7负责保存员工相关个人档案资料； 1.9.8负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹、住房公积金等相关福利； 1.9.10根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 1.9.11负责为员工办理人事方面的手续和证明。 1.10公司行政管理工作 1.10.1负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 1.10.2每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 1.10.3负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 1.10.4负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 1.10.5根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 1.10.6负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、职员的安全教育工作； 1.10.7负责与物业公司对办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 1.10.8负责员工食堂工作的管理； 1.10.9负责对外的接待及票务、住宿等工作； 1.10.10根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 1.10.11负责公司大事纪工作； 1.10.12负责各项相关外联工作； 1.10.13负责公司的法律事务工作。 2.品牌管理 3.1主导公司品牌建设，对公司品牌内涵进行整理、挖掘、阐释、传播； 3.2主导管理与公司形象、品牌有关的策划、宣传、推广工作，参与公司企业文化建设，对企业文化内涵进行整理、挖掘、阐释、传播； 3.3主导与各新闻机构及有关政府职能部门沟通、协调，为企业营造良好的公众形象。 二、部门架构 1、总体构想： 2、人员构成及岗位设置 综合管理部人员：共4人 2.1 综管管理部经理：1人 2.2 人事专员：1人 2.3行政文秘：1人 2.4驾驶员：1人 三、岗位职责 1、综管部经理职责 1.1完成公司领导交办的各项工作； 1.2贯彻执行公司的规章制度和行政管理制度； 1.3组织学习传播企业文化； 1.4根据公司现状、定位、发展需求和公司运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到公司薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性； 1.5根据公司的年度发展计划和战略，制定绩效考核具体指标和考核办法以及绩效考核与薪酬结合的具体办法，做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通，通过绩效考核实现公司的整体目标； 1.6制定公司的福利政策，在符合国家标准的前提下，根据公司的具体情况，制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策，上报并实施员工工资福利计划； 1.7定期组织开展员工培训工作； 1.8根据公司领导的要求，协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件； 1.9协助上级领导筹备重要会议，协调好各方面工作，保证重要会议的顺利召开； 1.10组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作； 1.11监控公司办公经费的使用和费用审核； 1.12公司印章、介绍信及文件档案的管理； 1.13公司的所有后勤保障，即：车辆安排、食堂、接待、票务、办公用品购置等； 1.14对外联络、建立非业务的社会关系； 1.15负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程； 1.16领导、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 1.17督促检查各部门执行公司规章制度情况； 1.18定期向副总经理汇报工作。 2.人事主