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1 教你如何制作PDF文档 （北京北大青鸟佳音旗舰学员提供资料） 作PDF文档大曝光 PDF(Portable Document Format，便携文档格式)格式是Ado be公司在其PostScript语言的 范系统。 PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图 形图像等封装在一个 影像等电子信息，支持特长文 件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件 可以不依赖操作系统的语言和字体以及显 示设备，就能 “逼真地”将文件原貌 展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产 资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档 发行和数字化 信息传播事实上的一个标准。PDF文件格式与操作系统无关。具体说来就 是， PDF文件不管是在Windows、Unix还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此， 它是在 Internet上发布演示文档的理想文件格式。 制作PDF文件要使用Adobe 公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader，A dobe Acrobat是一个商业软件，本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。 软件安装要点 输出含有中文PDF文件 的。安装时需注意的地方在于看到如图1 择 “Custom(用户定制)”方式， 点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到 最末端，点中 “Asian Language Support (支持亚洲语言)”，然后点 “Chang e”按钮，在弹出的对话框里选择 “Simplified Chinese Language Files(简体 中文语言包)”和 “Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚 洲语言PDF生成器)”，点 “Continue”继续。再点 “Next”，只 要输入个人信 息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照 示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话，就不 用如此麻 烦了。 PDF制作原理 在安装完Acrobat 了两个打印机设置Acrobat Distiller和 Acrobat PDFWriter，这是Acrobat 自 动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须 的。因为PDF 范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一 述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬 关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和A crobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而Acrobat 软件软件制作完成 的文档进行虚拟打印，得到中间文件*.PS(PostScript) ，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。安装Acrobat后支持PDF输出 的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。 用Word 自动生成PDF文件 在这 里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF文件，因为Acrobat比较复杂 ，学习 使用Word，其实用 Word先编辑文档、插入图片，然后用它来生成PDF文件效果 是差不多的。打开Word右键点 击工具栏，选择 “自定义”，然后在 “工具栏” 标签中选中一个 “PDFMaker 9.0”，就会 发现多了两个图标， “转换到Adobe PDF”和 “转换到Adobe PDF和Email” 。在这里 PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在W ord中方便地生成PDF 文件。 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先， 用Word打开一个文件，然后点击工具栏 中的图标，会出现图2这样的对话框， 使用系统的默认值就单击 “Create”按钮，这样 PDFMaker就开始自动生成PDF 文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、 和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息 来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的D OC文 件相同。 作者：bdqn142009-8-12 09:25 回复此发言 2 教你如何制作P DF文档 到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不 是最好的。为什么 呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DO C文件只有25KB，用上