办公自动化操作实训报告-货运09.docVIP

广州航海高等专科学校 《办公自动化操作》实训报告 院 (系) 港口与航运学院 　 专 业 班 　　　 姓 名 学 号 19 号 　　 实训基地(实训室) 物流管理综合模拟实训室 实 训 项 目 　办公自动化操作实训 实 训 日 期 　11-12学年第一学期　　 指 导 教 师 　　江勇驰　　 一、实训目的 熟练使用Word、Excel等办公软件，完成日常办公电子文档的编辑和工作事务的处理。 二、实训准备 每位学生独立使用一台电脑，完成Word、Excel等办公软件的操作。 三、实训要求 1．通过Word文字处理软件的操作使用，掌握文档编辑与版面设置的基本方法，具备一定的文档综合处理能力。 2．通过Excel电子表格处理软件的操作使用，掌握电子表格文档编辑的基本方法，并能应用常用的数据处理功能完成一些办公事务。 四、实训内容 1、查找与替换 请将以下内容（略）中所有的 “网络”设置为类似“网络”格式，将所有的“无线局域”替换为“WLA”： 答：1.在开始菜单中选择“查找” 2.查找“网络”或“无线局域” 3.替换“网络”或“无线局域”并设计字体格式 2、版面设置 请将以下文字内容（略）按下图所示格式排版，并使用水印作为文字内容的背景，要求水印只出现在本题所在页面： 答：1.第一段“互联网页面面观”在“格式—字体—缩放”中设置； 2. 第二段排版分别插入横排文本框和竖排文本框然后编辑文字； 3. 第三段在“格式—分栏”中设置； 4 .断开页眉与上一页同的链接，在视图—页眉页脚中编辑水印，将水印设置为衬于文字的下方。 3、综合处理 1)．请为本文档添加页眉和页脚，要求各题的内容出现在不同的面页上，且使用各自的标题（如：“一、查找与替换”）作为所在页面的页眉，在页脚中插入从本文档首页开始顺序编号的页码； 2)．在首页第一题前建立可更新的目录，以每道题的标题和页码作为目录的内容； 答：1）“插入”—“页眉与页脚”，编辑页眉与页脚的内容，注意断开页眉与上一页同的链接； 2） 在大纲视图下编辑目录，再回到页面视图，在插入—引用—索引和目录中编辑。 4、以下为学生三门课程的“学生成绩表”，请对分数小于60分的单元格自动以红颜色填充，利用公式实现以下各题： 　　1.计算出每人的平均分（只显示两位小数），并根据平均分自动给出总评成绩（小于60为不合格，大于等于60而小于70为合格，大于等于70而小于80为中等，大于等于80而小于90为良好，大于等于90为优秀）； 　　2.计算每门课（单科）不合格人数、全班总人数、总评不合格人数及其以百分比表示的所占比例，以及总评良好人数及其以百分比表示的所占比例； 　　3.在“学生成绩表”的右边另建数学科单科成绩表（含学号、姓名、课程名标题），要求其中的成绩跟随“学生成绩表”中相关数据的变化而变化。 答：“格式”—“单元格格式”设置小于60的以红颜色填充； 1）用AVREAGE函数计算平均数，再右击F9点击“设置单元格格式”，在“数字”里点击“数值”，小数位数填“2”。 总评成绩：用IF函数计算总评成绩。 公式：=IF(F960,”不合格”, IF(F970” ,合格”,IF(F980,”中等”,IF(F990,”良好”,”优秀”)))) 2）用COUNT统计全班人数；用COUNTIF统计每门课不合格人数、总评良好人数和总评不合格人数， 公式：=COUNTIF(C9:C21,”60”)，COUNTIF(G9:G21,”不合格”)，COUNTIF(G9:G21,”良好”)，然后除以总人数即得出比例。 3）将学生学号、姓名、课程的内容（含标题）复制，在空白单元格右击出现工具栏里点击“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗格里点“粘贴链接”，最后确定。 5、引用sumif函数求出下面的“业务员销售统计表”中刘备的销售总额； 　在右边建立其转置表。 答: 用SUMIF函数选择性统计刘备的销售总额，公式：=SUMIF(B32:B47,”刘备”,C32:C47)；先在空白单元格上写上“姓名“，在下一个写上“刘备”，在“姓名”右边的第一个单元格写上“销售额”，在“销售额”下一个单元格写上“25”，这些作为条件区域。最后在数据—筛选—高级筛选中统计刘备高于25的销售额。 五、实训小结(心得及体会) 办公室自动化操作实训让我重新温习了一遍大一时学习的计算机课程。但它又与普通的计算机课程不同它更注重实践性。老师将实践中经常出现的常规性错误讲解给我们听，让我们避免犯错。又举了很多实例，及操作方面的演示，增加我们的认知和实操的能力。有利于我们以后在实际工作上能力的发挥。