参保单位管理系统用户手册.doc

连云港市社会保险 参保单位管理系统 用户手册 版本：1.0 沈阳东软软件股份有限公司 2007年12月前 言 首先感谢您选用《连云港市社会保险参保单位管理系统》！ 参保单位管理系统主要是根据我国社会保险的有关政策，对企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等功能。 参保单位管理系统能否正常运行对企、事业单位提高工作效率，单位人员参加社会保险工作至关重要。因此在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。 任何意见及建议，欢迎您随时提出。 【责任范围】 为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。并且这些信息并不代表开发商或分销商的承诺。 对于在使用或不适当使用此产品或文档中产生的直接的、间接的、必然的、偶然的或者随之而来的损坏，开发商和分销商将不负任何责任，即使他们已经知道这些损坏的可能性。 开发商和分销商已经尽力确保此手册的准确性，他们对此手册中的错误或遗漏，或者使用此处包含的信息所导致的结果不承担任何责任。对于未授权使用用户，开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。 本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。阅读指南 【手册目标】 本手册是《连云港市社会保险参保单位管理系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。 【阅读对象】 本手册是为使用参保单位管理系统的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。 本系统所述操作过程和方法均是以Windows 2000 Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可。 【内容简介】 本手册包含如下内容： 第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。 第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。 第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。 第四章：系统设置。讲述如何对系统进行个性化设置。 第五章：附加功能。介绍了系统的一些附加功能。 第六章：疑难排解。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。 目 录 第1章 系统概述 1-1 §1.1 系统开发背景 1-1 §1.2 系统功能简介 1-1 §1.3 工作流程综述 1-2 §1.4 术语及缩略语 1-2 第2章 系统安装 2-1 §2.1 环境要求 2-1 §2.2 文件列表 2-1 §2.3 系统安装 2-2 §2.4 系统卸载 2-4 §2.5 升级与更新 2-6 第3章 系统运行 3-1 §3.1 注册单位信息 3-1 §3.2 主画面介绍 3-1 §3.3 读取数据盘 3-3 §3.4 设定业务时段 3-5 §3.5 浏览模块 3-6 §3.6 基本操作 3-6 §3.6.1 打开窗口 3-6 §3.6.2 批量设定 3-7 §3.6.3 分屏显示 3-8 §3.6.4 数据保存 3-8 §3.6.5 数据查询 3-9 §3.6.6 录入数据 3-10 §3.6.7 输出、打印及项目定制 3-10 §3.6.8 关闭窗口 3-12 §3.6.9 其它操作 3-12 §3.7 业务处理 3-13 §3.7.1 基本信息修改 3-13 §3.7.2 工资变更 3-15 §3.7.3 人员变动 3-17 §3.7.4 人员批量新参保 3-19 §3.7.5 查看代码表 3-22 §3.7.6 查看参数表 3-23 §3.8 上报数据盘 3-23 第4章 系统设置 4-1 §4.1 常规选项 4-1 §4.2 主画面 4-2 §4.3 其它设置 4-2 第5章 附加功能 5-1 第6章 疑难排解 6-1 §6.1 安装运行 6-1 §6.2 读盘报盘 6-1 §6.3 系统运行 6-2 §6.4 打印输出 6-3 系统概述 系统开发背景 目前，连云港市社会保险计算机管理系统（核心平台二版）已全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性，导致参保单位工作人员来中心办理业务时出现排队现象，耗费了不必要的等待时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等多个文件方式，甚至手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数