总经办职能.docxVIP

部门名称：总经办制 定 者：版本：部门代号：审 核 者：日期：核心职能：负责公司战略的制定，对企业运行行为进行高标准的规范和管理。一级职能二级职能三级职能战略管理战略情报信息收集、研究、分析公司经营环境、竞争对手等信息，为制定企业战略及高层决策提供参考。收集分析公司经营信息，分析评价公司的优劣势及资源状况，并依据评价结论提出建议。战略规划负责编制公司中长期发展目标和三年发展规划草案。负责组织评估公司战略方案的可行性，并按照战略管理的要求确认公司的战略规划。战略执行负责对公司战略实施情况进行跟踪，反馈战略实施情况，并定期进行评估。负责组织经营检讨会议，并对会议决议的落实进行跟踪和监督。业务策略管理经营管理策略负责制订业务策略分解的指导思想。负责重要经营管理政策研究，制订基本政策要求，并督导相关单位制定和执行实施细则。负责公司管理系统的规划和策略选择，并对重要管理改进项目提出基本要求，督导项目实施改进。市场规划策略负责公司业务市场规划研究，制定基本政策要求，并督导相关单位制定和执行实施细则。计划管理计划管理负责编制公司年度经营计划草案。根据公司发展战略，负责将公司目标分解到各单位，组织制订各单位的年度计划。根据公司和各单位的年度经营计划，规划公司和各单位的KPI指标，跟踪协调各单位工作计划的执行，并适时调整、修改，确保计划的顺利实施。对各单位的绩效指标完成情况进行检查，并组织进行绩效考核。定期收集、整理各单位的工作计划、总结，汇总成公司的工作计划总结。根据计划的实施周期，结合计划完成情况的统计信息，对年度经营计划分解的有效性进行分析评估。总经理办公会议决议的督办和结果检查。统计管理建立并完善统计网络，定期开展统计分析工作，编制统计分析报告。整理统计数据，并做好统计资料的分类、归档和管理。按时参加外部相关部门组织的统计会议，收集统计的相关信息，根据上级部门要求，对外报送各类统计报表。负责公司统计数据和审计数据的保管使用及相关保密工作。标准体系建设标准体系管理构建公司标准化管理体系，并随企业发展逐步改进完善。编制公司年度管理方针，并组织各单位把公司的管理方针分解成部门管理方针、目标。负责建立公司质量管理体系和环境管理体系，监督检查体系的执行的情况，以保障其有效运行。组织开展内部管理审核工作，监督有关部门采取预防和纠正措施，并验证其效果6S管理编制公司6S管理的制度规范、标准及流程，并逐步完善优化。组织定期或不定期开展6S的检查，并对结果进行相应处理，提高全员6S管理素质。总经理事务管理专项事务总经理指示及特别事务的处理、督办和跟踪反馈。传递处理总经理的相关文件和各部门报总经理处理的事宜等。总经理所需文稿的撰写和审核。办公事务总经理的书籍、文档等书面材料的管理。总经理日常事务（会客、会议、外出行程等）的安排。总经理和公司级来宾的接待。行政事务信息收集研究政府的相关政策、加强与政府间的合作，更好的为企业服务。建立相关渠道收集各类信息，为总经理提供资讯和建议。会议管理公司级大型会议的策划和组织、会场布置以及会议纪律的执行等。根据总经理指示，组织安排各种例会和专题会议，并做好会务工作。报刊编辑负责企业报的组稿、编辑、出版。各种有利于企业发展的书报、网络、杂志资信收集、整理、汇总。档案管理负责对公司的档案进行分类、编号，构建档案管理的基础平台。负责行政档案的管理，并进行有效的利用。项目管理及时地了解跟公司有关的项目申报信息。组织编写申报项目的资料，并按时报送。行政文秘文书管理负责公司对外报送文件、内部文件的起草，并负责内部文件的发放、回收。负责文件审核、传递、处理、存档管理。负责文书打印、复制管理。负责报刊杂志的分发登记。做好来访人员的接待工作。保密工作负责公司重要文献、资料的保管使用及相关保密工作。信息化管理信息平台规划根据企业发展战略，编制信息平台建设的规划和推进计划。结合公司实际情况，编制公司年度信息实施计划，进行业务流程管理和知识管理。编制和推行信息系统管理制度。编制有关重大技术改造项目计划。系统设计根据信息化规划，对公司的运营系统、决策系统、监控系统以及其子系统进行设计，并同时进行安全设计和技术设计。通过制定开发方案、测试方案、实施方案和维护方案等信息平台系统设计的方法，负责信息系统软件程序的开发、设计、使用、维护与更新。 负责对系统设计开发的文件进行整理归档。系统维护负责日常系统维护工作按照程序文件进行，并进行跟踪和记录。维护人员应据实际情况及时向系统设计人员提供意见与建议。负责计算机新技术和软件引入到公司管理中。负责对公司计算机硬件进行维护、保养。及时解决公司员工在日常操作中碰到的问题。根据程序文件和有关规定进行PC工作站的经常性维护。网络管理负责公司局域网的日常管理、维护、更新工作。建立公司网站，并及时维护、更新。公司品牌的推广