业务蓝图与功能设计_合同管理.docxVIP

国家电网公司电子商务平台建设项目业务蓝图与功能设计合同管理业务电子商务平台项目组2011年1月文档管理文档信息文档名称：国家电网电子商务_业务蓝图与功能设计_合同管理小组：业务与功能组-合同管理小组状态：客户审核并签字最后更新日期：4/25/2012修改记录文档起草时无需填写，定稿之后请在本表中列出所有修改记录。修改记录需明细至所修改的最小章节号。编号日期修改人修改章节和内容简述123456审核姓名角色或公司日期签字目录1合同管理业务概述62合同管理专题研究92.1合同模板结构化92.2合同履约标准化102.3合同履约评价132.4集成方案143合同管理整体设计203.1整体业务流程设计203.2整体功能设计213.3整体集成设计223.3.1合同管理与其他模块的业务集成223.3.2合同管理与外围系统的系统集成与融合224合同管理详细流程设计274.1 MM2.01合同模板管理284.1.1流程属性及适用范围284.1.2流程涉及的主要部门284.1.3流程设计的目标284.1.4流程图294.1.5流程说明294.2 MM2.02招标合同起草与签订流程304.2.1流程属性及适用范围304.2.2流程涉及的主要部门304.2.3流程设计的目标314.2.4流程图314.2.5流程说明324.3 MM2.03招标外合同起草与签订流程334.3.1流程属性及适用范围334.3.2流程涉及的主要部门334.3.3流程设计的目标344.3.4流程图344.3.5流程说明344.4 MM2.04合同履约管理364.4.1流程属性及适用范围364.4.2流程涉及的主要部门364.4.3流程设计的目标374.4.4流程图374.4.5流程说明374.5 MM2.05运维物资合同履约管理414.5.1流程属性及适用范围414.5.2流程涉及的主要部门414.5.3流程设计的目标414.5.4流程图414.5.5流程说明424.6 MM2.06重要物资生产跟踪管理444.6.1流程属性及适用范围444.6.2流程涉及的主要部门444.6.3流程设计的目标444.6.4流程图444.6.5流程说明454.7 MM2.07合同结算管理464.7.1流程属性及适用范围464.7.2流程涉及的主要部门464.7.3流程设计的目标474.7.4流程图474.7.5流程说明484.8 MM2.08合同签订差异处理494.8.1流程属性及适用范围494.8.2流程涉及的主要部门494.8.3流程设计的目标494.8.4流程图494.8.5流程图说明504.9 MM2.09 合同履约变更_数量减少524.9.1流程属性及适用范围524.9.2流程涉及的主要部门524.9.3流程设计的目标524.9.4流程图524.9.5流程图说明534.10 MM2.10合同履约变更_数量增加544.10.1流程属性及适用范围544.10.2流程涉及的主要部门544.10.3流程设计的目标554.10.4流程图554.10.5流程图说明554.11 MM2.11合同关闭584.11.1流程属性及适用范围584.11.2流程涉及的主要部门584.11.3流程设计的目标584.11.4流程图584.11.5流程图说明594.12 MM2.12 合同违约索赔594.12.1 .流程属性及适用范围594.12.2流程涉及的主要部门594.12.3流程设计的目标594.12.4流程图594.12.5流程图说明605合同管理功能设计615.1 Ariba标准功能615.1.1创建合同工作区615.1.2准备主合约615.1.3准备合同定价625.1.4复审主合约625.1.5创建和编辑合同条款625.1.6供应商议价625.1.7合同工作区的审核与发布635.2功能点设计636合同管理数据对象设计686.1合同模板的结构化需求696.2合同履约的结构化需求71合同管理业务概述自国家电网全面推行物资集约化管理，合同的签订基本实现了国网和网省两级签订的模式，合同的履约管理实行以多个层级的物流服务中心为主体、物资需求单位辅助参与的方式。总部物资部和网省公司物资部需要对合同执行情况进行分析，为下一轮的采购寻源提供指导性信息。考虑国网物资采购业务现状及特点，依托信息化手段着力提高合同管理工作质量和效率，利用供应商协同功能，与招标和采购环节紧密衔接，结合ERP系统，构建覆盖合同签订到履约全过程管控的系统平台，实现流程统一、过程受控、全程在案的平台功能。在整体业务框架方面，电子商务平台合同管理的整体思路是建立合同全过程、全覆盖管理的流程、管控体系及系统支撑。总体目标是加强合同的可视性、可控性、和合规性管理。对于国网合同管理全过程、全覆盖管理的内涵是：从合同管理模式角度讲，覆盖总部和网省两级合同的签