房地产公司部门职责.docVIP

发展有限公司 部门职责及岗位职责 一、行政部 （一）、部门职责 1、负责公司行政管理工作，包括规章制度管理、文档管理等。 2、负责人力资源管理工作，包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。 3、负责公司的办公事务管理，做好后勤保障工作，如办公用品的采购、领用管理等。 4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。 5、负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。 6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作，“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。 7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。 8、负责公司对外申报，落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。 9、根据公司安排，暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。 10、公司交办的其他工作。 （二）、岗位职责 1、行政部经理 主要工作为处理公司的行政事务和对外公共关系事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能，贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。 主要职责： （1）、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门阶段性工作计划。 （2）、负责制订公司的行政规章，经讨论执行后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，起草并不断完善公司的规章制度。 （3）、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 （4）、负责安排、督导行政部各岗位人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作，确保各项岗位职能的有效发挥，提高整体工作效率。 （5）、负责审批各部门上报采购计划，组织具体人员按计划实施物品采购。 （6）、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 （7）、负责联络政府有关部门和相关企业关系，搞好对外公共关系合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 （8）、负责公司人力资源管理事宜，根据各部门业务发展需要，安排专人实施招聘。审核人员转正、晋升、降职、调岗及加薪、降薪等相关人力资源事宜。 （9）、按照《员工手册》制度规定负责安排实施公司考核制度。 （10）、负责督导建立具有公司特色的企业文化，定期组织员工活动。 （11）、负责公司对外业务发包的招标工作，合同谈判，执行受批准之业务合同。 （12）、暂时性负责公司对外广告发布、制作的合同谈判及有关工程开发手续。 （13）、认真完成总经理交办的其它工作。 2、行政助理 主要根据行政部经理指示，负责整理各类文件资料，做好资料、档案保管、登记，来客接待、车辆调度等工作，协助行政部经理完成办公室日常内勤行政事务工作。 主要职责： （1）、负责做好总经理秘书工作。 （2）、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、 归档和保管工作。组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 （3）、负责做好有关报审工作，如资质年审、工商年审等。 （4）、负责安排公司每天的派车用车计划，安排人员进行车辆年审，办理车辆保险事务。 （5）、安排外来宾客的住宿，公司对外业务招待的定餐、结款等。 （6）、负责接待来访宾客，监督接待场所的正常、清洁环境。 （7）、负责传真收发与登记，通知的草拟与下发。 （8）、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。管理水饮登记，购买发放水票。 （9）、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 （10）、负责有关劳保福利的发放。 （11）、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 3、采购 负责定期汇总各部门上报之采购计划，按照公司有关物品（办公用品、日用消耗品、劳动保护用品、家电、工程物资等）采购制度执行经批准之采购计划。 主要职责： （1）、熟悉日常办公物品的品种、性能、规格、物价； （2）、坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，做到库存合理，开支适当； （3）、严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清； （4）、负责办理入库、出库手续，出库需由领取人签字； （5）、掌握库存物品的使用情况，登记和按规定发放公司办公文具与器材； （6）、及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。（以上包括相关招商道具等的库存情况）； （7）、对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备； （8）、负责储藏室（包括招商资料储藏室）的整理、清洁。注意安全、防火、防盗； （9）、负责公司室内绿化布置事宜； （10）、负责维护、管理公司办公室正常工作环境； （11）、完成领导交办的其它临时性工作。 4、 人力资源管理 负责公司阶段性工作绩效的考核，各项人事管理事宜，加强公司人力资源的有