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会计摘要技术 会计摘要的特点与意义 会计摘要的概念与特点 会计摘要的意义 会计摘要的应用范围 记账凭证上的摘要 账簿上的摘要 表格上的摘要 记账凭证、账簿和表格上摘要的异同 会计摘要的语言形式 简要式、概述式、说明式 文字式、数字式、文字数字式 账簿转业式、期末结账式、新旧账簿结转式 书写摘要的关键点 写好会计摘要的前提条件 一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉 二、全面了解凭证、账簿的格式与用途 三、具有遣词造句的能力 会计摘要的写作要求 一、详略得当 二、用字精练 三、含义清楚 四、用好术语 五、用好数字 六、注意书写的整洁美 ×10%，公益金=100000×5%，应付股利=100000×5%）。由于 第二节 会计摘要的应用范围 在财务会计的核算中，摘要的应用范围（即用途）是比较广泛的。在核算中，凡是需要对经济业务发生及其活动的内容加以简要说明的地方，都可以用“摘要”的形式加以表达。实务中，在记账凭证上摘要应用的频率最高，其次是账簿上的摘要，再次是某些表格上的摘要。为此，本书主要是对记账凭证上、账簿上和表格上有关摘要的应用范围和应用方法进行探讨，并试图找出三者之间的异同。 一、记账凭证上的摘要 企事业单位每发生一项经济业务，都必须取得能够证明该项经济业务实际情况的书面证明，作为原始凭证。根据原始凭证，编制记账凭证，作为记账的依据，这是会计记账的第一步。所以说，记账凭证编制的正确与否，对于明确经济责任，做好账簿记录，保证账、表资料的准确性有着十分重要的作用。摘要的书写时编制记账凭证整个过程中的一项重要内容。 任何种类的记账凭证，不论其格式如何，一般都有以下6个要素组成： 记账凭证的名称； 填制日期和记账凭证的编号； 对经济业务的简要说明； 应借应贷的会计科目及金额； 原始凭证附件张数； 会计主管、审核、填制及记账人员签章。 在记账凭证的6个基本内容（六要素）之中，第1、2、5、6项是不言自明，勿需加以文字说明的，惟有第4项中“应借应贷的会计科目”才是摘要中需要重点加以说明的对象。在记账凭证中，最主要的内容就是会计分录。一个科目同另一个科目相对应，或一个科目同几个科目相对应，一般只能指明其在账户记录时的方向（定向），至于其表明的具体经济内容是什么，还需借助于“摘要”才能够表达清楚。所以说，记账凭证上的“摘要”就是用简括的文字或数字把分录中科目对应关系所概括的经济业务的具体内容清晰地反映出来，这可以说是在记账凭证上书写摘要的主要特点。 【例6-7】 某公司采购员王勤因公去南京出差。2005年1月4日经单位领导批准，向财务科领取出差备用金500元。1月16日出差回公司，交回出差备用金多余款100元，并报销出差费用400元。根据以上发生的经济业务和有关的原始凭证，编制“现金付出凭证”、“现金收入凭证”和“转账凭证”分别如图表6-1、图表6-2、图表6-3所示。 图表6-1 总号 2 分号 2 付 款 凭 证 贷方科目 现金 2005年1月4日 摘 要 应借科目 √ 金额 一级科目 二级和明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 王勤出差南京 其他应收款 备用金 5 0 0 0 0 合计 5 0 0 0 0 财会主管** 记账** 出纳** 复核** 制单** 领款人签章** 图表6-2 总号 1 分号 8 收 款 凭 证 借方科目 现金 2005年1月16日 摘要 应借科目 √ 金额 一级科目 二级和明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 王勤退回备用金多余款 其他应收款 备用金 1 0 0 0 0 收据No.00456 合计 1 0 0 0 0 财会主管** 记账** 出纳** 复核** 制单** 领款人签章** 图表6-3 总号 7 分号 3 转 账 凭 证 2005年1月16日 摘要 王勤出差南京费用 借方科目 贷方科目 金额 一级科目 二级或明细科目 √ 一级科目 二级或明细科目 √