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公文的概念、特点与作用 公文分类 公文种类 常用公文写作常识 决定 意见 通知 通报 请示 报告 批复 函 会议纪要 （一）决定 （二）通知 通报的写法： 范文： （七）请示 xx公司关于领取工作笔记本的请示 报告、请示的区别 公文写作中常见问题 标题错误 事由有误 文种错误 隶属不清 题不达意 哪些情况公文标题可以使用标点符号 经常直接用“1.”、“2.”…..；正确的结构层次应为“一”、“（一）”、“1.”、“（1）.”等 一文多事 用语不当 公文格式规范 油田公司公文格式规范 根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定： 关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定 根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。 版心和排版数据的规定 （一）版心尺寸（指文字区域高和宽）： 高225㎜×宽156㎜。 （二）页边距（指文字区域与各页边的距离）： 上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。 （三）排版数据 基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。 三、正文各要素字体字号、排布规则 （一）正文字号： 包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。 （二）各级标题字号： 文题为2号方正小标宋，左右居中排； 内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。 （三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。 （四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。 感谢大家聆听！请指正批评！ 　　会议记录是有会必录，而会议纪要则通常是较重要的会议才需要。 会议纪要与会议记录有何不同？ 　　会议记录是原始材料，会议纪要则是正式公文，是对会议记录加工整理的结果； 公文写作的一般步骤和方法 (1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。(3)拟出写作提纲。(4)认真起草正文。(5)反复检查修改。 标题不全 　　公文的标题一般由发文机关+事由+文种构成，且这三者之间的顺序不能颠倒、不能随意更改和省略。 发文机关省略或位置不正确 　在平常的行文中，容易犯省略发文机关、把发文机关放到了介词“关于”的后面的错误，形成了这样的标题：《关于客户班申请公司公免卡的请示 》。 　　“事由”是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写得是否正确、清楚。事由部分一般由“关于+动宾词组、主谓词组或介宾短语”构成。这方面出现的问题较多，主要有以下几点： 　　√一是介词“关于”应用未用。（如《XX公司优先提高辖区人员生活待遇的通知》） 　　√二是动宾搭配不当 。（如《XX分公司关于进一步提高员工积极性努力工作的试行办法》 ） 　　√三是缺少内容。 （如《关于开展活动的请示 》） 标题错误 生造文种。不能随意创造文种（如《抽奖奖品领取申请 》、《渠道协议续签申请》）。 混用文种。文种只能单独使用，不能加以合并。如错误的用法：“请示报告”、“申请报告”。 错用文种。要依据行文关系、行文目的、行文单位的职权选择文种，不能随意选择。（《如xx项目部办公用品申请报告 》） 标题错误 标题错误 　　这类问题常出现在转文性通知当中。转文性通知是通知中的一个重要类别。转文，就是上级机关把现有的文件转给下级机关了解与执行。根据被转文件发文机关的不同，转文性通知可分为三类，即批转、转发、印发。在实际工作中经常出现不该用“印发”的，用了“印发”；该用“印发”的却用了“转发”、“批转”，分不清三者之间的隶属关系和词性。 标题不精 　　公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁，尽量避免使用长句。 （如《xx项目部安全部2011年X月X日对XX母站安全检查中存在的问题及改进进度安排》） 　　事由不清。一般来说，公文的标题既要准确简明又要和公文的内容相符，可有些请示的标题却让人弄不清请示的事项是什么。如一家单位要改造河流，因资金缺口较大，需要资金支持，于是向上级写了一份《ＸＸ局关于XX河流改造的请示》。其本意是要申请资金，而标题的意思却是要改造河流，很显然题不对文。由于事由不清楚，请示的事项自然无法得到批复。应改写为《ＸＸ局关于要求解xx河流治理经费的请示》。　　题意不清。如《xx分公司关于片区问题的通知》，缺少“人员”、“房屋”、“工作纪律”等词语来限制中心词“问题”。这样的标题，造成事由过于笼