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项目编号:200922100107
玫琳凯(中国)化妆品有限公司
十五周年庆典活动策划方案
策划单位:上海品特文化传播有限公司
策划人:
策划完成日期:
策划单位介绍
上海品特文化传播有限公司
02年至今,品特已经发展成为上海最著名的公关活动策划公司之一
活动策划营销360度全方位服务
品特是倾听者:全身心倾听,领会客户的需求与困难
品特是建议者:与客户共同探寻活动的核心价值,给出正确的策略建议
品特是创意者:让客户的活动精彩程现,看得见,感受到唯一性和与众不同
品特是执行者:让一致的活动体验得到落实
品特是监督者:帮助客户发现并修正不一致的活动表现
品特是上海最著名的公关活动策划公司之一
品特服务:上海活动策划 企业年会活动策划、企业酒会策划、经销商大会策划、周年庆典活动策划、颁奖庆典策划、开业典礼策划、 签约仪式策划、剪彩仪式策划、巡展策划、路演活动策划、论坛会议策划、研讨会策划、名人政要对话策划、时尚Party策划、高端访问、文艺演出策划、舞台设计、场地布置、展览展示策划及制作
品特优势:
1、优秀的团队:国际活动行销专家同本土资深行销顾问、执行团队的完美结合;
2、占有强大的活动行销资源平台
3、拥有有1家参股制作工厂、2家影音设备公司,降低客户成本,以最优性价比提供服务!
4、演艺资源: 上海各大歌剧院、艺术团,上海各大演艺经纪公司,上海民间表演艺术团体和个人的长期合作。①庆典活动领导小组:
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。
②庆典活动筹备办公室
1.负责制定公司十十五周年大庆活动方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
2.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
③活动策划执行专项小组
1、根据庆典活动主题,撰写相关文案;
2、辅助筹备小组编写邀请函、感谢信等;
3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;
4、负责编写会议指南等庆典文件;
④活动准备组
1、根据十五十年大庆活动的主题,组织“文艺晚会”、“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作;
2、拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交活动筹备办公室;
3、制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
⑤庆典宣传小组
1、制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;
2、对本次庆典活动进行全程的记录;
3、围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘等;
5、制作相关活动纪念品;
⑥庆典设计小组
1、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、十五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。
2、拍摄企业宣传片:针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。
2.2周年庆辅助准备
平面设计:企业宣传画册、十五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。
拍摄企业宣传片:针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。
媒体宣传:运动媒体资源,为玫琳凯十五周年庆制定一套媒体宣传计划,在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道。
现场设计:确定周年庆地点,为周年庆地点做现场设计、舞美灯光设计。
邀请人员名单:提前确定好出席晚会的领导名单,发送邀请函。
优秀员工评选:分若干个奖项,提前做好评选工作,晚会当天一一揭晓。以此奖励十十五年来对集团发展付出了重大贡献的员工。
第三部分 周年庆店庆活动安排
十五周年庆
十五周年庆是此次一系列活动中的重点项目,所有活动都是围绕着周年庆而进行的。十五周年对集团来说有很重大的意义,它联接着过去的成就和未来的希望。所以周年庆主要是围绕着同梦想,同努力,同成长,同分享等内容来进行开展的。
周年庆大典:
活动时间: 2011年4月 16日 7:00至11:30
活动地点:中国玫琳凯总店门前
参加人员:玫琳凯中国地区总经理经理、地区公司代表、 总店全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表
庆典仪式总负责:玫琳凯中国地区总经理
庆典仪式总执行: 玫琳凯中国地区组织部经理
主持人: 外请主持人(2名)
具体工作流程及安排:
5:00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;
6:00布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
6:30保
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