ERP分销管理系统解决实施方案.docVIP

管家婆分销ERP实施方案 本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。 现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。 （一）、系统管理 系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。 其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。 成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。? 月结存 以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。?月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。 年结存 以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。 年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。 年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。 操作员权限 设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。 操作员必须是基本信息里的内部职员。 操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。 操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。 开账 各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。 系统配置 设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置, 强制用户的折扣不能大于1网络条件不好，或者上网费用较高的地方，和网络化分销管理系统的数据接口，数据交换一点通， 2、若按分类原则编号，则可遵循以下编码原则： 将商品分类，主商品为一类（编号01），辅助品为二类（编号02）。主商品又向下细分类。然后将各级编号相加，即为最终商品的编号。如上图所示。 客户档案 记录客户编号、客户名称、等信息。其特点是允许4级分类，每一级允许记录99万条信息。 建议： 设置原则： （1）、客户类：客户名称为经销商的工商注册名称； （2）、分公司、办事处类：将公司分公司和办事处设在客户档案中； （3）、职员类：必须使用职员的地区+姓名。如果上海的职员李甲，在录入姓名时为：上海李甲。此类可在基本信息中添加，也可在实际发生单据业务时添加； （4）、其他类：可设零售类、批发类等单独反映在分公司直接发生的业务。 2、编码原则： （1）、经销商全称必须同上报总公司的经销商全称一致，对应简称由各分公司编制并上报总公司。该简称一经使用，在分公司层面所有资料中使用商家简称均按此为准，严禁自行编制客户称谓。 （2）、简称编制规范为 “商家结算单位所处最小行政区划＋商家工商核名关键词”，如“成都 双流 苏宁”；若连锁全省统一采购可以填写如“成都 苏宁”。 例：总部库的编码为00，分公司编码如下： 河北 HB 01 辽宁 LN 02 北京 BJ 03 山西 TY 04 陕西 SX 05 山东 SD 06 河南 HN 07 安徽 AH 08 上海 SH 09 内蒙 NM 10 湖北 WH 11 浙江 ZJ 12 江西 JX 13 湖南 CS 14 四川 SC 15 福建 FJ 16 广东 GD 17 新疆 XJ 18 四川重庆 SCCQ 19 四川成都 SCCD 20 云南 YN 21 贵州 GZ 22 省级编码（００）办事处编码（００）＋经销商编码（００） 例如：四川成都办管辖客户名称“四川