公司常用文书写作.pptVIP

公司常用文书写作 通 知 1、概念：用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 2、写作要求：通知的结构分为标题、正文和落款三部分。 标题： （1）发文机关、事由和文种构成，采用完整形式； 例：关于十一放假的通知、关于云顶小区业主交纳暖气费的通知 （2）直接用“通知”； （3）特殊通知，可在前面加注说明词语； 例：紧急通知 正文： （1）开头：交代通知的缘由、根据； （2）主体：说明通知事项； （3）结尾；提出执行要求。 落款：包括发文机关署名和成文时间。 范文： 培 训 通 知 公司各部门： 为进一步提高现场监理人员监督及管理的水平，加强质量 安全强制性规范及相关风险防控知识的学习，充分发挥现场监 理的作用，对全体监理进行为期四周的强化培训，具体事项通 知如下： 一、培训时间：每周六下午3：30—7：30（遇特殊情况，提前通知） 二、培训地点：六楼会议室 三、参加培训人员： 总经济师、总工程师、工程部经理、全体监理工程师、物资部 四、培训内容（略） 总经办 2007年5月29日 请 示 1、概念：请求上级机关指示工作，解释问题或批准某种要求时使用的上 行公文。 2、写作要求：请示的结构分为首部、正文和落款三部分。 首部：包括标题和主送机关。 （1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成； 例：**公司关于引进EPS设备生产线的请示； （2）主送机关：指负责受理和答复该文件的机关。 例：**公司； **市**公司 正文：包括开头、主体和结语。 （1）开头：交代请示的缘由； （2）主体：说明请求事项； （3）结语：一般另起一段，写习惯语； 例：当否，请批示；以上请示，请批复。 尾部：包括署名和成文时间 范文： 关于**公司表彰先进的申请 公司领导： 2007年第二季度公司员工表彰及表扬名单经公司领导、部 门经理以及主管推荐，人员已确定，具体如下： 一、表彰人员（略） 二、表扬人员（略） 以上人员将予以嘉奖，表彰人员每人500元奖励，表扬人员 每人300元奖励，现申请以上费用。 当否，请批示。 总经办 2007年7月19日 报 告 1．概念：是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询 问或要求的陈述性公文。 2．写作要求：报告的结构分为首部、正文和落款三部分。 首部：包括标题和主送机关 （1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成； （2）主送机关：顶格写上受文单位全称。 正文： （1）开头部分：开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将**况 报告如下：”； （2）中间部分：是报告的核心部分，主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步 开展工作的意见； （3）结尾部分：结束语，一般都有程序性用语，应另起一段来写。 例：工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递 送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 落款：包括署名和时间两项。 注：如标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责 人姓名，并与其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。 计 划 1、概念：是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作，完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。 2、写作要求：由标题、前言、主体和结尾四部分构成。 标题：即计划的名称，内容包括制定计划的单位名称、完成计划的时限和 计划内容； 例：新疆隆盛物业公司 2007年 各小区收费明细 单位名称 时间