市场部培训之六Word2010应用技巧.pptVIP

* 2012年青软公司市场部培训之六 主讲人：刘奥林 Office 2010培训 ——Word2010技巧应用 * * 1.去除页眉的横线方法 我们在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，你可以采用下述的几种方法去掉： 第一种：选中页眉（页脚）右键选择【样式】中的【正文】即可。 第二种：选中页眉（页脚）右键选择【样式】中的【清除格式】。 第三种：通过边框和底纹方法清除横线 　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字 　　2. 执行【样式】菜单 ，弹出【样式】任务窗口，在【样式】列表框中选择【页眉】选项，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项，弹出【修改样式】对话框，然后单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框】选项；在弹出的【边框与低温】对话框中选择 即可。 * 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有比较便捷的方式呢？ 可以用Word自带的替换功能来进行处理。在word中打开【替换】，在弹出的【查找和替换】窗口中，单击【替换】按钮，将光标移动到【查找内容】文本框，然后单击【特殊格式】按钮，选取【段落标记】，我们会看到【^p】出现在【查找内容】文本框内，然后再同样输入一个【^p】,在【替换为】文本框中输入【^p】，即用【^p】替换【^p^p】，然后选择【全部替换】，怎么样，多余的空行不见了吧。 2.清除Word文档中多余的空行 * 3.巧妙设置文档保护 有时候，正在输入文件，有人叫有事必须得离开一会，关闭文件吧，既费时又没有必要，但又不想自己的文件被别人破坏。 在Word2010中，点击【审阅】-【限制编辑】，在【限制格式和编辑】中，设置为自己所需要的功能，然后设置密码，点击【是，启动强制保护】按钮即开始保护文档。 若是取消保护，则点击【停止保护】，输入密码即可。 * 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文件时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。 在Word2010中，在【视图】中有个工具很好用的【拆分】，按下之后，鼠标就会变成长长的可以拆分的样子，在需要拆分的地方按一下鼠标的左键即可一分为二文件窗口。这样你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，而不必来回切换。这种方法特别适合字符相距很远且地方较多的内容。 如果不需要再拆分，点击一次【取消拆分】即可。 4、编辑长文件更轻松 * 在Word中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下【Shfit+F3】快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写； 再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了； 再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。 5.快速转换英文字母的大小写 * 6.锁定Word表格标题栏 Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的【分割条】，位于垂直滚动条的顶端。 要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的【分割条】，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将【分割条】向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。 在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击【分割条】。 * 7.明白Word中文字下划线的含义 我们在用Word2010编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？ Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能错误； 绿色波浪线表示语法可能有错误。 蓝色下划线表示超级链接。 紫色下划线表示使用过的超级链接。 Word2010还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。 * 8. Word能够即点即输 大家在使用时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，