文书与档案管理--档案收集与鉴定工作.pptVIP

第五章 档案收集与鉴定工作 第一节 档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容 档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。是按党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和失散在社会其他地方的档案，有组织有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆，实现档案的统一和分级管理。 档案收集工作的具体内容包括： 机关档案室对本机关需要归档的档案的接收 机关档案室对那些未及时归档的档案的补充收集 档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收。 档案馆对中华人民共和国建立以前的各个历史时期形成的档案的接收和征集。 二、档案收集工作的意义 收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必要手段 收集工作是贮存档案信息资源的重要途径 收集工作为开展档案馆（室）各项工作，加强档案馆（室）建设奠定物质基础 收集工作促进档案学理论发展，推动档案工作现代化的实现 三、档案收集工作的基本要求 加强档案馆（室）外的调查和指导工作 积极推行入馆（室）档案的标准化 保证归档和入馆档案的齐全完整 维护全宗和全宗群的相对完整性 第二节 档案室的收集工作 一、档案室的工作任务： 严格按照归档制度要求完成归档工作 指导和协助文书部门组织归档工作 指导和协助文书或业务部门坚持执行文件材料的归档制度 协助和督促有关部门做好文书整理和归档前的准备工作 配合各部门