Delphi超市管理系统设计.doc

概述 1.1 课题研究的背景与意义 1.1.1 系统的应用背景 自从我国成功加入WTO以后，随着信息化浪潮的日益临近，超市的经营管理机制也正在发生着巨大的变化，超市要想在激烈的市场竞争环境下生存下来，就必须有效地利用人才和时间以及信息，使它们相结合而产生优势，并进行有效的超市内部的改革以及仓库的管理。因此，借助现代化的信息技术和管理的理论，建立超市的信息管理系统已经迫在眉睫。 本系统根据商品管理的业务的范围和工作的特点，给系统设计了包括商品经营管理、人员管理、商情信息管理等，能够及时、准确地反映超市经济活动状态，成为超市内各级管理人员的有力工具。这样可以大大的减轻超市工作人员的工作量，并且全面的提高超市仓库管理的管理效率和服务质量，它操作很方便，并且功能齐全，给用户节省了不少的宝贵时间，将使超市的管理水平和业务水平跃上新的台阶。 1.1.2 系统的开发意义 前些年，企业的进货管理主要都是采用手工管理，而这几年，随着我国社会主义市场经济体制的巩固和发展，在商业的流通领域产生了一个空前的发展阶段，而面对商界的激烈的竞争，很多企业规模的不断扩大，并且经营项目的不断增加，使得手工的管理已经不能够满足企业发展的需要了。而由于每天的销售量的增加，导致进货的次数变得频繁。而进货次数的增加，就不免在业务上、财务上会出现大量的问题，进而会造成库存数目的混乱，并最终导致管理混乱，形成一个恶性的循环。所以为了规范企业的内部管理，并提高企业的业务管理水平，而让企业更好地服务于顾客，人们开始想用计算机来代替手工操作管理业务[1]。 这次系统的开发，主要包括基础信息管理、采购信息管理和系统辅助管理三大模块。基础信息管理主要是对系统中要用到一些基础信息进行维护和管理；采购信息管理主要是对采购业务进行管理；系统辅助管理主要有系统数据备份和用户账号管理两大功能。本信息管理系统的使用，使得企业的组织结构更加的简化，使得传统的企业中的物价、核算等部门的工作完全被计算机相关功能代替，这样，就节省了这些部门的设备和人工费用的支出。从而使企业获得更大的经济效益。 1.2 系统开发的实验基础与理论基础 1.2.1 系统开发的实验基础 对于技术的可行性：开发连锁超市信息管理系统（基于Delphi），要求开发人员都能够熟练的运用Delphi等编程语言。目前的技术人员已经掌握了这些编程语言。所以，本次系统的开发在技术上是可行的。 对于时间的可行性：开发的时间大概需要四个月左右。前三个月，主要用于系统的分析、设计、实现，而后面的时间则主要用于调试工作。 对于资金的可行性：因为目前已有电脑设备，为开发工作提供了所需的硬件基础，所以在开发资金方面也是可行的。 1.2.2 系统开发的理论基础 信息管理系统是一个信息化、智能化以及具有先进管理理念的集合体。但是由于管理它是一个动态的过程，所以在它的运行过程中还需要采取多种措施[2]。 在管理中获得的经济效益是一种综合的效益，而要对它来进行直接的定量的分析是非常困难的，对于一般的新系统，它们带来的经济效益是明显的，而信息管理系统最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力资源的开支。对于其它的一些繁琐事物将都通过系统来加以分析和解决，这样就不仅节省了大量的时间，而且还为企业的各项决策提供了可信的数据材料，必将为企业带来巨大的经济效益[3]。 1.3 本文主要内容及组织结构 1.3.1主要内容 由于连锁超市信息管理系统的工程量很大，本文只对其子系统基础信息管理系统进行详细的研究和开发。 基础信息管理系统的主要组成模块包括：登录模块、基础信息设置模块、采购信息设置模块和系统辅助管理模块。对这些模块进行了详细的分析设计与实现，并进行了测试工作，最后结果显示是可行的。因为传统的基础信息管理是使用的各类表单来记录的数据，到最后还需要盘点或者统计，这样是十分耗费时间和人力的。而采用基础信息管理系统对货物的进出的情况进行管理，则可以非常方便地做好各类统计，并且给生产和销售人员及时提供相关货物信息[4]。这个系统主要实现了基础信息管理的自动化，其中主要包括商品的添加、删除、查询和修改的操作，以及厂商和职员的相关信息的管理，例如：对于厂商的信息管理、职员所属部门的管理。这个系统使用了SQL Server2000作为后台的数据库来管理系统，并且在前端使用了 ADO组件来访问实际的数据库内容。 1.3.2 组织结构 第一章 概述，介绍本系统的研究背景，超市信息管理系统的发展趋势，本系统开发的意义以及系统开发的基础。 第二章 开发技术分析与研究，包括系统开发模式分析，开发工具Delphi概述，Delphi中常用组件的属性及事件，数据库组件的用法，ADO 组件的用法等。 第三章 系统的概要设计及分析，包括系统功能模块设计，系统流程分析。 第四章 系统的详细设计与实现