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■ 组织与管理
⊙系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素 此外还有人的因素和方法与工具的因素 。
⊙全寿命周期包括决策阶段 DM开发管理 、实施阶段 PM项目管理 、使用 运行、运营 FM设施管理 阶段。
⊙决策阶段的标志:项目立项 立项批准 。
⊙项目决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义:1.确定项目实施的组织;2.确定落实项目的建设地点;3.确定建设任务和建设原则;4.确定和落实项目的建设资金;5.确定项目的目标 进度、质量、投资 。
⊙项目实施阶段管理的主要任务是通过管理是项目的目标得以实现。
⊙项目决策阶段:编制项目建议书、编制可行性研究报告。
⊙项目实施阶段:设计准备阶段 编制设计任务书 、设计阶段 初步设计、技术设计、施工图设计 、施工阶段、动用前准备阶段、保修期。
⊙项目管理核心任务是项目的目标控制。
⊙业主方是生产过程的总集成者 人、物、知识 、总组织者,业主方的项目管理是管理的核心。
⊙建设项目工程总承包包括:设计和施工任务综合承包;设计、采购和施工任务综合承包 EPC承包 。
⊙安全管理是项目管理中的最重要的任务,投资控制、进度控制、质量控制和合同管理物质利益。
⊙项目各参与方的目标:
参与方 安全 成本 投资 进度 质量 业主方 投资方、开发方、咨询公司提供的代表业主方利益的 ---- ---- 总投资
目标 进度 动用或交付 质量
目标 设计方 ---- 成本
目标 进度目标 总承包方 安全
目标 施工方 施工总承包方、施工总承包管理方、分包方 ---- ⊙组织论研究系统的组织结构模式、组织分工、工作流程组织。
内容 反映内容 组织关系 组织结构模式 职能、线性、矩阵 各子系统间、各元素间的指令关系 静态 组织分工 工作任务分工、管理职能分工 各子系统或各元素分工 工作流程组织 管理工作流程组织、信息处理工作流程组织、物质流程组织 各项工作间逻辑关系。 动态 ⊙项目结构图 Project Diagram 或WBS:通过树状图对项目的结构逐层分解,反映组成该项目的所有工作任务,表达项目总体的结构框架, 项目结构图中,矩形表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示
⊙组织结构图 OBS图 :反映各子系统间和各元素 如各工作部门 间组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。如:项目经理和费用 投资或成本 控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。
⊙合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,项目各参与方之间的合同关系。
⊙三个重要组织工具比较:
表达的涵义 图中矩形框的含义 矩形连接 项目结构图 对一个项目进行分解,以反映组成该项目的所有工作 一个项目的组成部分 直线 组织结构图 反映一个系统中个组成部门的组织关系 指令关系 一个组织系统中的组成部分 工作部门 单向箭线 合同结构图 反映一个建设项目各参与方的合同关系 一个建设项目的参与单位 双向箭线 ⊙职能:传统的,每一个部门可能有多个矛盾的指令源。线性:每个部门只有一个指令源,指令路径过长。矩阵:较新型的,设纵向和横向部门,指令源两个,用于大的组织系统。
⊙每一个项目都应该编制项目管理任务分工表,他是项目组织设计文件的一部分;各参与方也都应编制自己的项目管理任务分工表。
⊙工作任务分工表中应明确,一项工作的相关参与部门的责任 主办、协办、配合 。 编制前需要对各任务进行详细分解 。
⊙管理的组成环节:提出问题、筹划、决策、执行、检查。
⊙管理职能分工表:是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项任务的管理职能分工 表中用拉丁字母表示管理职能 。
⊙管理工作流程组织:投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。
⊙信息处理工作的流程组织:生成月进度报告有关的数据处理流程
⊙物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外里面施工工作流程。
⊙工作流程图:用图的形式反映一个组织系统中各项工作的逻辑关系。
⊙建设项目策划的最终目的:为项目建设的决策和实施增值,是专家知识的组织和集成。增值反映在:人类生活和工作的环境保护;建筑环境;项目的使用功能和建设质量;建设成本和经营成本;社会效益和经济效益;建设周期;建设过程组织和协调。
⊙项目建设纲要或设计纲要内容:项目定义、设计原则和设计要求、项目实施技术大纲和技术要求、材料和设施的技术要求。
项目实施阶段策划 项目决策阶段策划 内容 环境和条件的调查和研究 自然环境、建设政策环境、建筑市场环境、建筑环境 目标的分析和再论证 投资、进度、质量 项目定义和项目目标论证 组织策划 组织结构、管
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