观园国际公寓开盘盛典活动执行策划案.pptVIP

礼仪柱Ｂ型 礼仪柱Ａ型 区域隔离系统 注水宝道旗、彩旗 台花与花篮 活动用花与绿化 胸 花：与会贵宾佩戴胸花 绿化 ：红地毯两边、舞台前及其他相应位置 玫瑰 洋兰 设计稿推荐 主席台背景推荐一 主席台背景推荐二 签到处背景推荐 活动执行要点 1、提案，并现场考察 2、根据要求及现场考察，策划草案 3、提交活动草案 4、双方沟通，对草案进行修改 5、双方确定方案，签订合作协议 6、双方沟通，确定方案执行细则 7、前期准备工作：有关审批及完成各项制作，礼仪培训 8、现场搭建,准备工作会议,检查各项细节 9、活动当日执行 10、活动后续工作：刻录光盘,制作相册 此方案确定的基础上，将由扬子礼仪提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表。 工作进展规划 前期筹备工作 政府领导、新老客户、新闻媒体、主持人的邀请 行车路线图、请柬（含回执单）发出（并确认与否），礼品（具有特色的礼品，最好与产品有联系） 落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作（由主办方计划安排） 提前做好活动现场物品制作及采购、礼品袋等 礼仪小姐的培训安排等 主持人串联词的撰写（由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排） 相关的联系事宜与制作物的制作 工作组 成立协调小组 职责：统筹资源，拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相 关工作安排 构成：贵公司项目负责人1名 扬子礼仪项目负责人1名 成立公司活动工作组 职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实 构成：扬子礼仪：市场客服部、策划设计部、礼仪演艺部、工程 项目部 具体执行时扬子礼仪将提供负责及实施人员名单及联系方式 双方事宜 扬子礼仪 所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。 所有庆典活动应到人员联系（礼仪小姐、特邀主持人等） 庆典活动当天现场指挥、执行、督导（执行庆典程序、舞狮、音响等） 活动现场应急措施的准备。 遇天气不可抗力，服务项目不宜实施，双方确认同意后方可撤离； 增加项目双方确认方可实施，费用另行结算。 江苏现代威亚 审定所有制作物设计稿。 礼品的审定选用。 现场电源、场地保洁。 拟定邀请贵宾、嘉宾名单，寄送邀请函并确认来否。 交通巡警、安保的安排。 现场布置督导，活动当天执行督导。 庆典现场由主办方提供220V电源，供充气拱门用，主席台后2路220V、 3000W电源供音响用。 工程队提前两天进入场地进行搭建，请主办方做好相关支持； 场地需整洁，由主办方安排有关人员协助现场布置。 现场所需准备工作 礼仪接待及工作人员安排 贵宾接待 – 江苏现代威亚领导1-2名，礼仪小姐2名 签 到 处 – 江苏现代威亚工作人员2名，礼仪小姐4名 主 席 台 - 音响师2名，礼仪小姐2名，吉庆礼花控制6名 安保人员共5 - 6名（由贵司提供，负责现场秩序维护） 注意事项 城管审批： 庆典当天布置有需提前经当地城管中队批准的，由贵司协调。 天气状况： 活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况，如有雨即做出雨天预案。 电源到位： 由于庆典现场有充气拱门、音响设备，需贵司提前将电源准备到位。 应急措施准备 贵司准备两路供电电源 根据气象报告如遇雨天，准备雨伞300把 贵司配备消防器材5-6个灭火器 本公司拥有专业的室外音响设备,绝对保证质量的同时,多备用混响调音 台及播放器1套,以确保万无一失;麦克风准备立式2套,台式2套,无线话筒若干,确保现场应急需求。 扬子礼仪在以往礼仪服务中,准备的红地毯、嘉宾胸花、签到用品等都比合同上要多一些，防止短缺的尴尬,以确保活动圆满成功。 ----为企业提供庆典现场精美影集一本，制作成册 ----为企业提供整个庆典活动DVD光盘 后续工作 项目基本预算 项目基本预算 ------- 整体庆典礼仪活动费用预算以附件明确。 预祝本次投产庆典仪式圆满成功！ 值此江苏现代威亚铸造三工厂投产之际,扬子礼仪为此活动提交投产庆典方案深感荣幸。此方案主要包括礼仪活动流程、现场氛围布置、执行要点概要、设计初稿推荐和基本预算说明等五个部分内容。 通过此次活动，将向社会及业界展示公司实力，预示江苏现代威亚在张家港的发展有一个更大的飞跃；同时，进一步加深企业与地方政府、行业领导、供应商及客户的良好合作关系。 在策划基点上，我们以隆重、热烈、喜庆、细致、创新为原则，力求简约而不失隆重，热烈而不落俗套。 此方案的落实与执行，需经双方详细的沟通确定。