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办
公
室
工
作
总
结
美术学院团总支·学生会办公室
2012年12月
时光荏苒,带着希望与激情我们共同走过了这学期。短短几个月的生活在这学年终结处应声而落。学院种种精彩在无声中展示着我们努力的成果。说实话,在办公室中我们每一个人都学到了很多。在每次的活动中,有辛苦,有快乐,一起携手奔跑……驻足,让我们一起回首精彩。回顾2012,展望2013,现将2012办公室工作做一个总结。
一、办公室工作要求 办公室在本学期中,始终秉持“组织凝心,活动融情,同学得利”的工作宗旨,坚持“高标准,高效率,零失误”的工作目标,认真落实部门常规工作,完善规范学生会各项制度,努力发挥沟通桥梁作用,致力打造一个具有高效组织能力和执行能力的部门。
二、办公室工作范围
办公室是协调学生会各部门关系的一个平台与枢纽,协助主席团、老师及学生会各部门的工作,通过对主席团与各个部门之间各项事宜的协调,对文件、档案、用品的管理以保证管理学系学生会各项工作的顺利开展。大大小小的活动也少不了我们的身影,要么是后勤联络布置,要么是正面参与。我院在这一学期举办了许多团体活动。活动开展的非常成功并取得了院里师生的一致好评,同时也获得丰富的活动经验。
1.工作中的优点
虽然办公室里的干事只有六个人,但是每个人都充满了激情。每个人根据自己能力做好每一份接到的任务,不懂的我们互相解答。开例会的时候,很少出现迟到早退的现象,每个人都承担起自己肩上的一份责任。
除了在工作中我们互相关照,在私下的生活中我们更是兄弟姐妹。在课余时间我们会聊天,喝茶。在部门聚餐中展现自我与特色。如此更进一步的相互了解,在生活中相互帮助,更能增强部门的凝聚力与向心力。
2.工作中的不足
在每次值班中,由于时间上的问题或者课程上的调动,有时会出现办公室中无人,出现空挡的现象。下学期我们考虑推出值班负责人制度,核对课表并及时做出调整。
在办公室中值班,可能是因为新手,对各个行政部门的位置以及它们的行事范围不太清楚,下学期我们将对各个部员进行详尽讲解。
做事比较马虎,容易出一些细节的问题。出于工作中的一些细小问题我们应更注意。
三、小结
办公室虽然是一个小部门,却也扮演着不可或缺的角色。在部门的联系与沟通中起到了桥梁的作用。在这短短的一学期中,有学姐学长及老师的指导,有各个部门之间的扶持。我们深深感悟到如何去学习去工作,进一步扩展各方面的视野,完善自己在各个领域中的不足与缺陷。使自己在能力得到了提升。
在这即将走完的一学期里,我们一起手挽手、肩并肩,风雨同舟,患难与共地走过,汗泪挥干,我们记住的只有欢声笑语,风雨挺过。我们能记住的只有那一线明媚的阳光。相信在以后的岁月里,我们美术学院团总支学生会会齐心协力踏出更美丽的足迹。 下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
展望2013,“运筹于帷幄之中,决胜在于千里之外”新年之后的办公室会变得更加美好。能让人惊喜。加油!!
美术学院团总支学生会.办公室
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