存货管理规定.docVIP

沃泰尔存货管理规定 文件编号：ZORA-CW-007 制定日期：2011年04月1日 拟稿部门:财务部 审批: 总经理 目的 为保障公司存货安全完整，提高存货周转速度和使用效益，特颁布存货管理规定。 适用范围 存货包括原材料、手机产成品、市场物料、售后材料、样机等公司资产。 存货管理规定 促销样机管理制度 为便于产品培训和演示，促进手机在零售店终端销售，总部市场管理中心结合市场需求给各下属机构促销员配置了促销样机。现将促销样机借用、使用、保管、丢损赔偿、退回的管理办法规定如下： 促销样机借用管理： （一）促销样机借用相关界定： 借用对象：各下属机构驻店促销员； 借用配置：促销样机出借只能借出机头、一块电池、充电器和耳机或扬声器；包装盒及其他配置不得出库。 借用数量：一名促销员只允许借用一部促销样机。 （二）借用押金： 促销员借用促销样机时应交纳一定金额的押金； 各类促销样机押金收取标准： 市场零售价格高于5000元的促销样机，应收取不低于3000元的押金； 市场零售价格高于4000元~5000元的促销样机，应收取不低于2500元的押金； 市场零售价格在3000~4000元的促销样机，应收取不低于1800元的押金； 市场零售价格在2000-3000元之间的促销样机应收取不低于1200元的押金； 市场零售价格2000以下的促销样机应收取不低于600元的押金； 确有特殊原因促销员不能一次交齐押金的，经下属机构市场经理及机构负责人同意，报分公司财务备案后，可在以后促销员的工资和奖金中一次性或分期扣除押金，最长扣除时间不超过3个月以内，否则不得借用促销样机； 重点卖场驻店促销员交纳押金有困难或无担保的，下属机构必须重新安排符合要求的促销员驻店，并按规定借用样机。 （三）借用流程： 1、借用流程： 2、流程说明： 总部促销员管理主任完成借用申请后将下拨计划下发至各下属机构市场经理； 各下属机构市场经理根据总部分配计划，三个工作日内在ERP系统中进行样机分配； 大区市场经理进行样机分配的核准； 总部商务部据公文统一进行相关货品的调配，保证公文核批样机的及时到仓，下属机构市场经理据公文核批品种及数量在ERP系统中制作借用单，经规定流程审核后自各下属机构红衣物流仓库借取。 下属机构财务凭ERP借用单，根据挂借用人（市场经理）个人帐款； 下属机构市场经理据核准的ERP促销样机分配计划，收取促销员押金或办理担保手续后，将促销样机分配至相应的促销员手中，并取得签收单；签收《样机借用单》（见附表一）；至此完成促销样机借用流程。同时将所收押金及明细表交下属机构财务部保存；财务根据收取的押金挂促销员的往来。 挂帐金额为当天该样机的大盘价格。 （四）违反借用规定处罚： 经查核发现有违反借用规定的，在该下属机构当月市场考核中扣除5分。 二、促销样机使用管理： （一）促销员使用要求： 促销员在借用促销样机后，必须保证在工作时间内持有促销样机上岗，无特殊原因不得出现工作时间未使用促销样机的情况。 促销员在工作期间必须将促销样机配戴在明显位置主动向消费者展示（如悬挂于胸前），同时不得使用手机套等遮盖手机的装饰性附件。 促销员必须熟练掌握促销样机的使用知识、使用技巧以及推荐话术。包括最基本的GPRS、Kjava使用、下载铃声和图片、拍照等。在借用促销样机后必须预先下载好铃声和图片存放在样机内，以便向消费者演示相关功能。 经查核发现有违反上述使用规定的行为，对当事促销员扣除当月底薪50元，对相应客户代表扣除当月绩效奖金50元。 （二）下属机构市场样机管理责任人：下属机构终端管理主任，无终端管理主任的下属机构为市场经理； （三）对市场代表要求： 市场代表是促销员样机培训及核查工作第一责任人，必须对促销样机使用情况及使用技巧进行日常检查和培训。 严禁市场代表及分公司其它人员通过促销员借用促销样机，一经发现直接追究下属机构负责人及当事人的责任。 市场代表每周对促销样机使用保养检查，并对使用情况进行评估。具体评估内容应包括：该终端配置促销样机前销售情况与配置促销样机后销售情况的变化、有促销样机的终端销售情况与无促销样机的终端销售情况的对比，并将评估结果提交至下属机构市场部备案。 三、促销机样保管 促销样机是公司资产，下属机构在使用时应尽量做到妥善保管。 （一）定期提报促销样机状况表 下属机构应及时在ERP系统中对样机的使用情况进行更新，样机状况未及时更新，一经查出，将扣除下属机构当月考核分5分。 （二）定期核查促销样机保管状况 下属机构市场部终端管理主任应在每月25日根据ERP系统促销样机分配状况通知借用人员于次月的1号之前将借用的手机实物交到下属机构相关人员检查（下属机构所在地促销员将手机实物交下属机构商务部检查实物，地市促销员将手机实物交相应区域主管检查实物），手机实物检