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建筑材料、构配件及设备管理制度
0.特定术语与定义
本制度所说的建筑材料、构配件及设备统称工程物资。下文简称物资。
建筑材料主要包括:主体结构材料如钢材、水泥、商砼、木材等,装修材料如瓷砖、玻璃、壁纸、涂料、装饰石材、幕墙材料、吊顶材料等,防水保温与防火材料如防水卷材、防水涂料、防火板、防火涂料、保温板等,建筑五金及电料如焊条、钢钉、火烧丝、镀锌铁线、锚栓、电线电缆等,墙体材料如砌块、砖、隔墙板,周转材料如小钢模、大钢模、木模板、木方等;
构配件主要包括:钢构件、木构件及混凝土构件如人防门窗、钢梁、钢桁架、木桁架、预制混凝土屋面板、成品门窗、成品楼梯、预制混凝土桩等;
建筑设备主要包括:建筑给排水、 建筑采暖通风、建筑照明、建筑电气、建筑消防、智能建筑等系统设备、以及电梯等安装在建筑工程上的各类设备。
除另有明文规定之外,形成工程项目主体的物资和过程措施物资均执行本制度。
1.目的和适用范围
为了有效贯彻执行国家和企业有关物资管理的方针、政策、法规,建立健全各项规章制度,严格执行质量、环境和职业健康与安全管理体系标准,做到采购供应制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、管理内容标准化,达到保证质量、及时齐备、经济合理、程序规范的目标特制订本制度。
本制度适用于公司所属各工程项目经理部的建筑材料、构配件及设备的管理工作。
2.职责和权限
2.1公司总工程师/生产副总经理为本制度的主管领导,负责相关文件的审批工作。
2.2工程管理部是本制度的主控部门。负责贯彻执行国家及上级主管部门对建筑企业下发的相关法律、法规、规范、规程、标准及文件;负责策划本制度,审查各种重大采购和管理文件;负责指导、监督、检查公司所属各项目部(含分包方)建筑材料、构配件及设备的管理工作;负责全公司物资统计资料的收集、汇总、及向集团公司上报工作;负责物资信息平台的搭建及管理工作和企业授权的集中采购工作。
2.3项目经理部是本制度的具体实施单位。负责贯彻落实公司物资管理各项规章制度;负责本项目部经公司授权范围内的物资采购工作;负责编制项目需求计划;负责组织物资进场的验证;负责不合格物资的处置;负责监督供方合同履约情况,并依据合同约定处理纠纷等工作;负责施工现场建筑材料、构配件及设备的仓储保管、核算统计、资料管理、废旧物资处置工作;负责本项目物资供应方的年度评价,并向工程管理部报告备案;负责本项目经理部材料统计工作。
2.3.1项目经理
受企业委托对本项目物资进行管理;审批本项目采购物资的供应方评价;审批本项目物资需求计划;审批本项目物资采购合同。
2.3.2项目物资管理人员
项目经理部据工程实际设置物资管理部的工作岗位。一般含物资部长、计划员、采购员、材料库主任、管库员、运务员、架子队(作业队)材料员等岗位。除物资部长和采购员不宜一人兼任外,其他岗位可一人身兼数职,项目部要明确物资部及其各岗位的基本任务、职责范围、工作要求。
项目经理部物资管理人员要求具备以下条件:思想品质好、廉洁奉公、爱岗敬业,有项目物资管理经验和一定业务能力,经过专业培训并持有材料员岗位证书。严禁无证上岗、严禁非企业正式职工担任物资部长岗位。
项目部物资部长:至少具有一个项目以上的物资管理经验,具有一定的组织领导能力,有良好的沟通能力和团队精神,熟悉计算机基本操作,由工程管理部推荐,经项目经理部选择,报人力资源部下令后方可上岗。
3.管理要求
3.1项目前期
3.1.1在投标前阶段,工程管理部会同有关人员积极参与工程踏勘和调查,提供物资市场信息和建议供应组织方案。
3.1.2项目开工前,项目部物资人员须全面了解工程承包合同,包括工程项目建设期限、承建方式等,了解物资需求总量、品种、规格、供应时间、资金来源,特殊材料等业务基础资料。对由业主供应主要材料的,要及时同建设单位联系沟通。做好项目地的市场调查,包括对物资资源、产量、质量、价格、生产厂家、交通运输条件、料库选址等的调查,为开工后的物资供应做好准备。
3.2.物资采购
3.2.1物资分类
3.2.1.1物资分类的目的是便于管理。
3.2.1.2按重要性和经济价值大小把物资分为A、B、C三类。
A类物资为:钢材、商品混凝土、预制构件、水泥、设备(800元以上)、木材;
B类物资为:防水材料(防水卷材、防水剂等)、各类门窗、焊接材料(电焊条、焊剂)、陶粒(加气混凝土)砌块、灯具、电线电缆、安全防护材料、砖、砂、石、混凝土添加剂等材料;
C类物资为:A、B类之外的材料。
3.2.1.3针对铁路工程,根据铁路建设项目物资设备管理办法把物资分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类,分别简称为甲供物资、甲控物资和自购物资。
甲供物资:是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建
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