构建大型赛事中的人性化媒体工作平台——以2008年北京奥运会媒体运行工作为例.pdf

摘 要 国际奥委会前任主席萨马兰奇说过:“奥运会成功与否,很大程度上是由 媒体作出评判的”。同样,大型赛事(活动)的成功与否,也在很大程度上取 决于媒体给予的宣传和传播。媒体工作的重要性由此可窥一斑,如何给媒体工 作创造最好的条件,使其在大型赛事中充分发挥其作用,是一个值得探讨的问 题。 2008年北京奥运会尘埃落定,国际奥委会现任主席罗格先生盛赞北京奥运 会说:“这是一届真正的无与伦比的奥运会。”确实,它不仅是体育的盛会,也 是媒体的盛会,共有 3 万多名中外记者云集北京,向全世界报道奥运会,报道 中国。在2008年北京奥运会的组织架构中,我们发现了一个在以往的政府机构 中没有的部门??媒体运行部,与新闻宣传部一起处理媒体关系。 媒体运行部旨在创造良好的工作环境,以便文字、摄影以及广播电视媒体 人员能够充分地报道奥运会盛况,覆盖尽可能多的受众。其工作任务是:奥运 会期间负责为注册文字、摄影媒体以及非持权转播商工作人员组织、提供、运 行所有媒体设施和服务;同时组织运行主转播机构,为持权转播商提供相应的 设施和服务。 以往我们习惯用新闻宣传部门来统一处理媒体关系,更关注的是信息的传 递或者是一些观点的传达,媒体运行概念的提出改变了我们对待媒体的态度, 一种“寓媒体管理于媒体服务之中”的全新的工作理念逐渐突显其作用,这种 理念认为,媒体不仅仅是传播和管理的对象,同时也是一个服务对象。 但“寓媒体管理于媒体服务之中”的工作理念在我国还处于不成熟或者说 初步发展阶段。本文通过分析奥运会期间媒体运行部下属摄影服务的具体工作, 从其具体的政策程序来分析这种工作理念的具体体现。通过分析我们发现,单 纯从媒体运行的职能设置上,媒体运行没有媒体管理的色彩存在,它主要为媒 体提供硬件的服务,从前期的场馆规划和建设,到后来与各个部门之间的协调、 沟通、妥协,这些工作都只是为了为媒体提供其需要且方便快捷的服务,只是 到了奥运会赛时具体政策程序实施的过程中,我们才发现其始终没有摆脱媒体 管理的色彩,一系列的政策程序设置,一方面为媒体工作创造了便利,另一方1 面也很大程度上限制了媒体的行动,虽然有时候也是为了赛事的正常运行。 北京奥运会的成功举办,不仅创造了历史,也给我们提供了更多的机会, 一些大型赛事(活动)也将更多的登陆中国。2010年的广州亚运会和上海世博 会就是眼前的事情,这两个大型赛事(活动)的媒体筹备工作中,无疑会或多 或少的渗透着上面提到的“寓媒体管理于媒体服务之中”的媒体工作理念。 大型赛事(活动)中如何更好的开展媒体运行工作,如何更好的去和其他 的相关部门进行沟通、协调,如何准确处理媒体运行和新闻宣传这两个部门之 间的关系,构建和谐的媒体工作平台,是需要我们重点关注的问题。这种“寓 媒体管理于媒体服务之中”的全新工作理念,如何才能得到广泛的传播和应用, 也是本论文关注的焦点。 关键词:2008年北京奥运会;媒体运行;媒体服务;媒体管理2 Abstract The Beijing Olympic Games were truly exceptional Games, said International Olympic Committee IOC President Jacques Rogge at the Games closing ceremonyIndeed, it was not only a sports pageant, but also a party of media. More than 30000 journalists and photographers came to Beijing for covering Olympic Games as well as China. In BOCOG, there was a new department which cannot be found in the government of China?Media Operation Department. It was this new department that is in charge of serving for media The Media Operations Department of BOCOG was established in April, 2004.The Media Operations team will provide the best possible working conditions for members of the accredited written and photographic press and Non-rights-hold