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安全运行管理制度
1)、夜间值班制度
1、凡安排参加公司中央控制室及场站夜班值班人员,都必须按时参加夜间值班。
值班人员缺席,由本部门安排补员。
凡参加夜班值班人员,都必须将值班记录移交下一班值班人员。
凡因种种原因而发生漏班,将追究责任人的责任,并处以一定金额的罚款。
值班人员必须认真履行职责,按时到班,坚守岗位,中央控制室值班人员负责整个管网运行状况的监控及抢修电话的处理,负责场站的安全和运行参数的记录;如遇运行出现问题,如遇重大问题(如漏气等)要及时报告公司领导和安全部,并认真做好值班记录,中控人员应及时参与抢修处理。
值班时间为晚上点至次日晨8点,每夜中央控制室人。
3)、资料室安全管理制度
一、资料室工作职责
贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。拟定本公司档案发展规划、工作计划。建立健全各项规章制度。
负责本公司档案工作的宏观管理以及业务指导、监督、检查和服务工作。
负责本公司档案的业务建设和日常管理工作,积极推行现代化管理方法。
统一管理本公司的工程建设项目档案及设备档案,接收相关部门移交的档案(永久、长期保存的),按规定向城建档案馆移交档案。
编制档案检索工具和各种参考汇编资料,开发档案信息资源,为公司的各项管理工作和领导决策服务。
负责科技图书资料的管理工作,收集新技术、新工艺及国内外同行业发展动向等最新信息。
定期召开专兼职档案人员会议,研究、探讨档案管理工作,提高档案工作科学管理水平以及档案人员的业务素质。
资料职责
在公司的领导下,负责本公司档案工作的宏观管理及业务指导、监督、检查和服务工作。
负责公司档案的业务建设日常管理工作,积极推广现代化管理方法,实行企业档案集中统一管理。
负责拟定本公司档案工作发展规划、工作计划、人员配备及设备添置,确保企业档案工作的顺利进行。
传达、贯彻执行党和国家对档案工作的方针、政策以及公司的有关规定、标准,加强对档案人员的教育。
负责档案鉴定、销毁的审议工作。
关心档案工作人员,及时了解他们的业务工作、学习情况,调动档案人员的工作积极性。
定期组织专兼职档案人员进行学习、交流、研讨档案管理工作,提高档案工作人员的业务水平及知识更新进程。
专职档案员职责
热爱本职工作,忠于职守,认真做好分管范围内的档案工作,定期向资料室主任汇报分管工作的进程及完成情况。
坚持原则,严格执行档案管理制度,保证分管档案完整、准确、系统、安全。
钻研业务知识,熟悉收集、鉴别档案材料及归档整理立卷的有关规定,认真做好分管档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用工作。
负责分管档案各类台账登记、目录编制、健全检索工具、汇报材料、借阅制度,热情提供利用,并进行档案工作的分析研究。
严格执行保管制度,库房管理制度,定期检查核对档案保管情况。
参与公司职能部门的业务活动,指导、监督和协助兼职档案人员做好文件材料的形成、积累和归档工作。
档案保密制度
严守党和国家秘密,不该说的秘密绝对不说,不该知道的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,绝不利用党和国家秘密谋取私利。
有密级的档案必须存放在有保密设施的文件柜内,由专人负责,不得存在档案库以外的地方,个人不得保存有密级的文件,不准带有密级的文件到工作无关场所,不在公共场所谈论或交接有密级的文件。
有密级的文件不经发文部门和上级领导机关同意,不得自行扩大传阅范围,不得向规定范围以外的人员泄密。
不得把无关人员带到档案库房内,必须对保密档案进行定期检查。
《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定办理。
库房保管制度
档案库房必须有专人负责,责任到人。
库房内档案柜的排列要整齐;柜内案卷排列,要从左到右、从上到下,使之整齐美观。
档案的保管条件必须符合“七防”要求(防盗、防光、防火、防高温和高湿、防尘、防有害生物、防有毒气体)。
认真做库房温湿度记录,并根据温湿度变化情况,采取开窗通风、开启空调、去湿机等降温降湿手段,有计划的进行调节。
必须做好档案入库前的防尘防疫处理及入库后的定期防疫检查,发现问题及时采取措施。
库房内必须配备灭火设备,禁火禁烟。
库房内每月进行一次清洁卫生工作,检查干燥剂,樟脑丸等药物使用情况。
不得存入与档案无关的物品。
档案借阅制度
本公司档案主要为公司内部提供利用,不属开放范围,因特殊需要对外提供须经有关领导批准。
公司内部档案借阅必须履行登记手续,并注明借阅目的,借期不得超过3星期,如需延长必须办理续接手续,归还档案时应写明利用效果或意见。
严禁借阅者对档案资料任意删改、涂写、划圈。
有密级的档案由主管领导批准后借阅,当天归还,不得擅自摘录、照相、复印。
公司具有保存价值的或者应保密的档案向社会公布时,应当遵守国家有关保密法规定,不得损害国家及公
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