四川家具行业商会2013年年会活动执行策划案.pptVIP

11.活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 年会LOgo手提袋 指示牌 精诚宣传展示牌 邀请函 精诚小报 颁奖信封 颁奖卡 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《年会小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 年会小组架构 年会统筹：周总 执行：年会小组 Peter Zhu 物料执行：行政 Apple Zheng 年会设计：精图 Venisa Wan 工作协助 Anita Ye 平面设计 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：庆典 Victor Zhang 以上方案之构思、创意及设计是为公司2013年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案，若所需调整项目，请及时 回馈，我们将第一时间为你解决! 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 活动后记活动圆满结束后我方将提供: 全程活动HD高清数字视频光盘 全程活动照片 各大主流媒体报道摘要 活动总结报告 THANKS! 预祝2013省家具行业商会年会圆满成功真诚期待与您的合作 开场节目之一 春晚节目《飞天》或《盛世辉煌》：开场舞大气、欢快、辉煌， 掀动颁奖典礼现场气氛 参考费用： 例 1——6000.00—12000.00元【飞天】 例 2——8000.00--18000.00元【盛世辉煌】 开场节目二 鼓缶类：鼓动未来 节目大气澎湃，激昂振奋，适合活动开场。 中国 创意阐释： 以时尚创意古代盛世的典型的东方式审美融合现代西方时尚的眼光，营造出一种既包含深刻的古代时期贵族仕女的妆容特点，如蝴蝶眉，点朱唇，以苍白丰腴为美等。同时运用现代时尚时装美容界的种种创作手法将其提炼升华，营造出一种具有强烈视觉冲击力的整体造型形象，这种形象有一眼即可辨认出的古典之美，雍容华贵的中国风，但又不仅仅是古旧的历史美感的再现，它同时融合了现今西方时尚界对东方文化和东方的形式美还有深刻的哲学内涵结构式的提炼。经整体造型的盛装模特，以缜密的肢体语言配合带东方神秘感的音乐出场，最后具有节奏感和整体画面感构成。出现在评委面前，给人以强烈的视觉冲击力和高贵脱俗的艺术享受。你值得拥有！ Creative interpretation: The Spirit of Ancient creative fashion typical of the way East fusion of modern Western fashio