太原钢铁PMD_第四周例会_会议记录_20050623V1.docVIP

项 目 阶 段: 现状调研阶段/招标/设计阶段 模 组: 项目管理 主 持 人: 卓涛 会 议 地 点: 项目经理部会议室3 日期 / 时间: 2005-6-23 2:00pm 记 录 人: 赵军军 会 议 主 题: 讨论本周工作情况、确定下周工作计划 出 席 人 员: 杜经理、张经理、马经理、连科长、自动化公司领导、HP项目管理部、PSI项目管理部 会 议 内 容 讨论以后周例会的模式和方式； 回顾上周以来的工作； 面临的风险与问题回顾； 下周工作计划； 其它事项； 达成共识: 讨论以后周例会的模式和方式； 以后每周四下午2:00召开各方项目经理部联席例会；会议将主要由四个议题：回顾上周会议以来工作情况；将本周出现的问题、风险提出，并确认以前提出的问题、风险状况的处理状态；讨论下周工作计划；研究其它事项； 以后的例会，计质量系统负责人、OA系统负责人、硬件网络负责人也参加； 以后的例会，太钢、HP、PSI都可以提出项目实施过程中的问题和风险，在这个例会上进行分析，商量解决，如果解决不了，并明确责任人和解决时间； 各方（PSI、HP、计质量负责人、OA负责人、硬件负责人等）都在每周四上午将下周工作计划提交到卓涛；卓涛进行整理、预排；提到例会上进行讨论； 周计划应该包括咨询方详细工作内容（不论是否在太钢办公室）、关键用户详细工作内容、设计单位的具体人员、科室，是否需要会议室、地点等； 例会确定下周工作计划后，周五上午由卓涛发到太钢、PSI、HP等各方负责人的信箱；同时放在文件服务器的项目管理\项目计划\周计划文件夹中； 回顾上周以来的工作； HP:整体工作按计划进行： 各模块现状调研；IT规划稿修改阶段；参考别的公司为太钢做的IT规划资料； 为计质量系统提供了一份IT设计样例； IT战略访谈、汇报会未举行； PSI: 整体工作按计划进行： 各厂的调研结果整理； 完善前两周的调研工作，会议纪要内容的再次核实和确认； 开展了新的调研、交流工作； 从MES的角度，提出了IT需求并提交给相关部门； 关键用户的具体工作定义、职责（韩晓东出差了）； TISCO: OA按计划进行； 标书已发出，本月25－27讲标，月底招标结束； 机房：加固工作在继续；希望HP为设计机房提供基本要求和指导性意见；负荷不够，还在讨论解决中；设计院在做方案，太钢还要做概算； 网络布线还在交流，服务器需要交流，需要总体规划和详细计划，目前主计划不够完善，如果项目管理部有最新变化，及时沟通； ERP: 配合HP、PSI进行现状调研； 数据体系的讲解未完成；有关备件、设备的数据整理，由装备部牵头；下一步开始流程调研，编码工作同步进行； 计质量：6月28日讲标完成，7月1日开标，一星期左右定下来；需要项目部的人员要参加； 面临的风险与问题； （一）回顾上周的问题与风险 PSI中间件的培训时间和地点 问题提出人：HP 问题简单描述：PSI提出在德国培训PSI中间件，8月份；HP和太钢提出在中国－太钢进行； 在太钢全面使用PSI INTEGRATION，很多人参与学习，HP或其它子项目必须学习并评估完这个接口才能设计接口，而且办去德国的手续需要2－3月，所以时间上来不及，人多成本高；如在太钢培训，请PSI提供培训场地要求； 解决方案/负责解决人： 解决时间：下周四（2005-6-24）例会前 2005-6-23：PSI答复7月下旬在德国进行；状态：未关闭； 集成测试的时间 问题提出人：HP 问题简单描述：2006/03进行集成测试、联调测试，时间来不及； 解决方案/负责解决人： 解决时间：下周四（2005-6-24）例会前 2005-6-23：PSI答复2006年2月份进行集成测试；状态：已关闭； L3与新热轧厂L2接口问题 问题提出人：PSI 问题简单描述：按照原计划，PSI于6月底提出标准接口方案，7月15日接口方案最后确定，而昨天热轧厂说接口方案已经确定了。 解决方案/负责解决人：PSI按照原计划进行工作，太钢方负责确认热轧厂的接口方案是否已定，能否修改；变通的解决办法：PSI提供此事的风险分析，提出对太钢有何影响； 解决时间： 2005-6-23：PSI答复：上次产生了误解，实际上，L2接口内容并没有定下来；状态：已关闭； 合同条款问题： 问题提出人：太钢 问题简单描述：WILLI没有参与合同谈判，对合同内容理解有问题； 解决方案/负责人：希望尽快将中、英文合同再核对一遍，PSI其他同事帮助他正确理解合同；如果发现其它问题，请尽快澄清；已解决； PSI人员问题 问题提出人：太钢 问题简单描述：合同承诺30多位参与，目前没有这么多。组织结构上也没有这么多。 解决