民丰纸业编码会议纪要20040107.docVIP

会议时间/地点 2004-1-7科技开发中心 纪要准备人 李小根 民丰参加人员 张建平，陈志伟，边明明，刘海宁， 李秋红，朱丽萍，李小侨，聂永俊。 惠普参加人员 陈向阳，李小根，周毅鸥，张彤，杨光烽 会议中心议题：对编码系统的规则的确认 记录: SAP相关知识介绍：物料类型， 计价方式，特性管理 讨论问题： 1．码长在产品特性基础上进行了合理的压缩和修改， 产成品编码规则确认如下： 会议前位数 通过会议确认 注释 首码 1 首码 1 编码为1 机台2 机台2 大类 2 大中类 3 合并变为三位 中类 2 小类 2 小类 2 克重 2 克重 3 按克重数，去掉小数点 等级 1 规格 3 按不同产品特性灵活制定编码规则 专供 1 规格 2 共 15位 共14位 2．编码的大类划分为以下的三大类，对半成品的处理详见下面一条。 a.原辅料 b.产品 c.备品备件 3．从物流关系考虑，对于纸加工产品作为造纸产品的原辅料是归入原辅料还是产品类（如卷芯）；从物料管理角度，转厂再加工中间产品需要进行编码，是否可以确认为原辅料还是产品的建议是： 物料的编码是建议①以民丰主营业务造纸的角度看该物料是依据产成品还是原辅料的编码规则进行编码，②某种物料如果现在是按原辅料编码，今后如果发生变化，以时间优先原则为准，在物料获得唯一编码之后根据实际的应用，确认物料类型，是半成品，成品还是原辅料来确认在系统操作中该物料所起的作用。 产品按1来编码， 原材料按5来编码， 分别采用相应的成本计算方法：原材料的采用实际成本（移动平均价），产品采用标准成本（标准价）。 例： 2000年： 外购 38克金黄条牛纸， 无自产 2001年： 发现可以自产，自产后除了自用还会交营销部销售。 张总看法： 维持5打头的编码：但对于这种特殊情况，按物资的数据为准，用报告来检查同一种物料，对于目前同时存在自产和外购，外购也存在不同的地点的情况，把所有存在的特例专门归纳出来，分别处理： 民丰目前只有以下三大类： 包装用纸按1来编码 卷芯通过原辅料5来编码 碳酸钙通过原辅料5来编码 对于未来可能发生的变更有以下的情况 采购物――自产＋采购 自产―― 采购 最后决定采用三个编码： 外购的 自产自用 入物资 自产需加工的 入分厂 自产外销 入营销 4．原辅料的编码规则： 会议前位数 通过会议确认 注释 首码 1 首码 1 编码为5 无变更 大类2 大类2 中类 2 中类 2 小类 2 小类 2 次小类 2 次小类 2 流水号 4 流水号 4 共 13位 共 13位 加拿大针叶木浆 5010101010100 5．备品备件的编码规则： 会议前位数 通过会议确认 变更 首码 1 首码 1 编码为8/9 来源 1 来源+备品备件系列1 0－4国内系列，5－9国外系列 备品备件系列1 大分类 2 大分类 1 位数减少一位 中分类 2 中分类 2 小分类 2 小分类 2 流水号 4 流水号 3 位数减少一位 共13位 共 10位 6．成立编码管理组织： 民丰编码小组成立，民丰方参加本次会议人员为民丰编码小组成员。 7．相关重要工作事项和流程：确认唯一性和及时性 编码相关的规格描述定义 编码程序（审批流程）：一天内回复确认 文档管理： 物料申请表： 物料变更表： 物料报废表： 8．编码规则变更管理 编码规则一旦确定，具有相对的稳定性， 不允许废止性的规则，只作扩充性的处理。 如果经过较长的时间（如几年后）发现本规定已经不能符合民丰的业务要求， 会在综合考虑后作出更新的决定。 问题和下一步计划 负责人 完成时间 1.纸芯管在六分厂存在委托外加工和外购的两种情况，但成本差异很大(chenzhiwei) 惠普顾问 2.纸降级的问题(chenzhiwei)。 惠普顾问 3.今天的编码原则的讨论确定后，完成民丰的编码规则 民丰相关关键用户，惠普顾问 2004/01/16 4. 编码规则确认会 民丰编码小组，规则起草人，惠普顾问 2004/01/17－18 5. 编码的具体方案 民丰编码小组民丰关键用户 2004/02/1－10 6. 物料的基本属性确定 民丰关键用户 2004/02/11－20 签收人: 日期： 年 月 日 项 目 简 称 ? 民丰SAP R/3 ERP项目 项 目 编 号: MMFP1044 FocusPM( 第 3 页 总 3 页 物料管理会议纪要.doc 最 后 打 印 时 间 2004-1-7 12:51