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第一部分:表单信息
ISO 9000记录号 推广单位 广州分公司 表单名称 记帐凭证汇总表 表单ID 交易码 ZFIPGP003 流程 财务月结流程 子流程 系统版本 4.6C 模块 FI 业务负责人 邓雄平 功能设计者 邓雄平 技术设计者 宋丽 ABAP程序员 罗晓菁
第二部分: 历史记录
文档维护 姓名 简要的描述 审批人 2006/01/24 邓雄平 凭证汇总表打印 宋丽
第三部分:业务需求
Brief description of the process model
目的
打印会计凭证。
一般性要求(程序执行的功能描述)
打印输出/标准凭证)
用户
财务人员
频率
每月多次打印
批处理/在线处理
在线处理
打印机类型(激光/喷墨/针式)
激光
纸张大小
凭证纸
使用语言
中文
优先权
高
注释
第四部分:功能概要
选择屏幕
屏幕选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 参照字段 备注 公司代码 公司代码 R(必输) BKPF-BUKRS 会计年度 会计年度 R(必输) BKPF-GJAHR 会计期间 会计期间 R(必输) BKPF-MONAT 可多选 凭证类型 凭证类型 R(可选) BKPF-BLART 可多选 凭证号码 凭证号码 O(可选) BKPF-BELNR 可多选
报表/表单的格式设计
此处写输入公司代码对应的公司描述 凭证编号:
附件张数: 会计期间: 科目编码 科目名称 借方金额 贷方金额 合计人民币(大写):
报表/表单 的字段
相关的数据对象
表头
字段名称 字段长度 参考技术字段 中文描述 备注 公司代码 30 T001-BUTXT 公司代码 在抬头处,按选择条件中公司代码所对应的文本填列 凭证编号 10 BKPF-BELNR 凭证编号 会计年度 -GJAHR 会计年度 记帐期间 2 BKPF- BUDAT 年 月 日 - 页码 第几页-每份凭证共计需打印页数 附件张数 10 BKPF-BKTXT 附件张数
2、报表/清单字段描述
字段名称 字段长度 参考技术字段 中文描述 备注 科目编码及科目名称 40 BSEG-HKONT SKAT- TXT50 科目编码及科目名称 如果科目编码是4*,根据bseg-fkber,到表tfkbt,显示tfkbt-fkbtx,再列示BSEG-HKONT和SKAT- TXT50
借方金额 16 借方金额 当借贷标志bseg-SHKZG为s时,填列金额WRBTR
特殊情况:当借贷标志bseg-SHKZG为H时,且反记账标志XNEGP为‘x’时, 将金额变为负数填列
贷方金额 16 贷方金额 1、当借贷标志bseg-SHKZG为H时,填列金额WRBTR
2、特殊情况:当借贷标志bseg-SHKZG为s时,且反记账标志XNEGP为‘x’时, 将金额变为负数填列
合计 合计 凭证所有借方、贷方项目输出完后,在凭证的最后合计一栏,输出借方合计人民币大写金额。 打印人 BKPF-USNAM 中文描述不是代码
如果在一个单元格中的文本在超出单元格的字符限制时,可有自动换行的功能。
3-本报表相关的SAP透明表格以及字段
表格描述 字段 描述
BSEG
Fi凭证表 MANDT 集团 BUKRS 公司代码 BELNR 凭证编号 GJAHR 会计年度 SHKZG 借贷标志(S=借方;H=贷方) WRBTR 金额 HKONT 科目编号
BKPF
Fi凭证表 MANDT 集团 BUKRS 公司代码 BELNR 凭证编号 GJAHR 会计年度 BLDAT 凭证日期 BUDAT 记账日期 MONAT 期间 USNAM 用户名 BLART 凭证类型 BKTXT 附件张数
具体字段描述:
表间关系:
BKPF-BUKRS=BSEG-BUKRS
BKPF-GJAHR=BSEG- GJAHR
BKPF-BELNR=BSEG-BELNR,
BSEG-HKONT =SKAT-SAKNR
主要打印程序:
SAP Script版面设置
请参考文件编制格式来了解版面大小和位置。
第五部分:技术设计
第六部分:需求确认签字
关键用户签字:……………………………………
日期: ……………………………………
顾问签字: ……………………………………
日期: …………………
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