pb+sql仪器管理系统-使用说明.docVIP

系统简要使用说明 一、启动 双击桌面上“设备管理系统”图标，运行“设备管理系统”，屏幕出现splash画面（如下图所示），３秒钟自动关闭并打开登录界面。 二、系统登录 屏幕出现登录界面如上图所示，分别输入正确的用户名称和用户口令。用户名称或口令错误时将无法进入系统。 三、主界面介绍 主界面包括菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。菜单栏包含系统全部功能并且按功能分类，可根据需要执行相应的功能。工具栏集成了常用功能，方便用户进行操作。状态栏可以提供一些提示和帮助。 四、功能介绍 １）代码管理：代码管理主要包括：使用方向维护、经费科目维护、现状维护、国别维护、部门表维护和部门单位表维护（如图所示） 1.１使用方向维护 使用方向维护主要功能是就是将使用方向按编号和使用方向保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和使用方向名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：使用方向功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 1.2经费科目维护 经费科目维护主要功能是就是将经费科目按编号和经费科目保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和经费科目名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：经费科目功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 1.3现状科目维护 现状科目维护主要功能是就是将现状科目按编号和现状科目保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和现状科目名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：现状科目功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 1.4国别维护 国别维护主要功能是就是将国别按编号和国别保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和国别名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：国别功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 1.5部门维护 部门维护主要功能是就是将部门按编号和部门保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和部门名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：部门功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。别外由于系部还可能有下属单位，所以要修改或删除时要格外注意。 1.6部门单位维护 部门单位维护主要功能是就是将部门单位按编号和部门单位保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和部门单位名称不能相同，否则系统将无法保存，而且各单位要选择正确的上属部门。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：部门单位功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 1.7供应商维护 供应商维护主要功能是就是将供应商按编号和供应商保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和供应商名称不能相同，否则系统将无法保存，而且各单位要选择正确的上属部门。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：供应商功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。 ２）数据管理：数据管理主要包括：固定资产表维护、按仪器编号查询、按条件查询、按部门单位浏览、固定资产查询和设备汇总。 2.1固定资产表维护：主要记录保存各种仪器设备的各种信息。先选择加添加数据的部门单位，然后单击“确定” 然后输入正确的单位编号，注意单位编号一定要和选部门一致，接着输入仪器设备的相关信息，最后确定无误后可以单击“保存”按钮进行保存。也可以在下方仪器列表中选择相应的仪器设备记录，然后再对其内容进行更新，最后再保存。 2.2按仪器编号查询 在左方下拉列表中选择仪器设备编号，右侧出现相应的设备信息，在此可以对设