泛海城市广场招商发布会策划方案.ppt

签到处小提琴迎宾 会场钢琴伴奏 宣传手册 鲜花 演讲台 …… 会务应用 记者证 礼品 各类卡证 邀请函 嘉宾胸贴 激光球启动仪式 田野( 首选） 湖北电视台节目主持人。从事新闻工作十余年来,取得了丰硕的成果。2007年12月获首届中国电视节目主持新人奖中南赛区冠军;今年3月,在中央电视台《挑战主持人》中获冠军。 聂文 （备选） 现任湖北电视台一级播音员，湖北卫视社教中心《法律在线》栏目编辑、主持人。主要从事对外交流节目的编导和主持人工作。主持过外宣栏目《金桥》、《八面来风》、《中国湖北》等。 7. MC推荐 8. 媒体专访 专访时间 专访人物 媒体安排 11:45-11:55 泛海总裁 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、大武汉地产 11:55 -12:05 泛海商业总经理 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志 12:05 -12:10 商业权威人士 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道 12:10-12:15 日本某商家代表 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道 12:15-12:20 上海某商家代表 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网 12:20-12:30 武汉商家代表 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志 招商发布会活动阶段统筹计划 ◆ 活动讨论及方向决策阶段 （1月15日-2月10日）2月2日-2月9日春节 1．确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择 2．确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和泛海领导层面人数 3．确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等 4．确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项 5．确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式 ◆ 活动实施预备阶段 （2月10日-2月28日） 1．邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈 2．邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈 3．邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈 4．活动具体流程，分项细节专案讨论 5．现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿 6．礼品采购及加工制作 7．酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定 8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制 9. 嘉宾发言主题和内容确认 10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理 9. 统筹计划 ◆ 活动实施倒计时就位阶段（2月28日-3月23日） 1. 邀请名单再次确认和落实 2. 嘉宾发言稿沟通，确认。 3. 现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。 4. 确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划 5. 落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款 6. 现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认 7. 媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定 8. 酒店房间和餐会准备情况落实 ◆ 活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（3月24日） 1. 现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查 2. 表演人员和礼仪人员彩排预演 3. 座位桌椅摆放效果检查 4. 资料和物品检查，有无遗漏 5. 主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况 6. 接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等 执行状态 工作内容 负责方 开始日期 完成日期 备注 泛海 友希 签约期 确定方案及报价 ● ● 2.17 2.22 确定方案及费用，双方签署合同，保障各项工作提前筹备 合同签署 ● ● 2.22 2.25 与第三方活动公司签署合同 ● 2.25 2.28 及时与合作方签署协议，以保证活动顺利进行 与会议酒店方签署合同 ● 2.25 2.28 按合同支付预付款 ● 2.25 3.04 按合同约定支付预付款 筹备期 关于会议酒店 酒店现场细节沟通 ● ● 2.12 2.16 会议现场，主席台、展区及签到礼品处摆位细节沟通 确认尺寸，数量，餐位规格标准 房间楼层，入驻时间，会议进场时间及注意事项沟通 关于设计 提前制作内容 ● 2.12 2.28 邀请函定稿，如期完成交付印刷，以保证来宾邀请 其它需泛海确认， 友希制作内容 ● ● 2.18 2.23 1.舞美设计：现场主席台舞台设计，LED静帧画面 2.平面设计：外场欢迎墙、内场签到墙、展示区画面设计 3.物料道具：导识路引、记者证、工作证、嘉宾贴，礼品 需泛海提供内容 ● 2.24 2.28 展示区 KTB画面内容，视频播放内容 所有舞美平面、物料设计修改，最终