国际经济与贸易毕业论文--鞋类产品外贸跟单要点及风险防范.docVIP

HUNAN GONGCHENG ZHIYE JISHU XUEYUAN 鞋类产品外贸跟单要点及风险防范 姓 名： 　谢美玲 专 业： 国际经济与贸易 班 级： 42101 指导教师： 田玉 　 　 目 录 摘要……………………………………………………………………………………………………2 关键词…………………………………………………………………………………………………2 一、鞋类产品贸易跟单要点…………………………………………………………………………2 （一）接单和审单……………………………………………………………………………………2 （二）生产前的准备…………………………………………………………………………………2 （三）生产过程的跟踪………………………………………………………………………………2 （四）出货跟踪………………………………………………………………………………………2 二、鞋类产品外贸跟单的风险………………………………………………………………………3 三、鞋类产品外贸跟单风险防范……………………………………………………………………4 四、跟单员所应具备的素质…………………………………………………………………………6 五、结束语……………………………………………………………………………………………6 参考文献………………………………………………………………………………………………7 鞋类产品外贸跟单要点及风险防范 谢美玲 摘要：鞋类产品外贸跟单是以订单为依据，跟踪产品加工流程，对交货期限，产品数量质量等负责，并且保持与客户后期联系。因此跟单工作有诸多要点，那么风险也必然存在，作为跟单员，要及时发现和防范风险。本论文试论鞋类产品外贸跟单条件下跟单员工作的要点和风险的防范。 关键词：鞋类跟单 要点 风险 防范 一、鞋类产品贸易跟单要点 （一）接单和审单 与其他产品跟单相比，鞋类产品跟单员需要在大客户下单前要做市场调查，并且根据工厂生产能力和技术水平来做相应的产前准备，接单后要审核订单的款式、型号、用料、数量、质量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装要求等内容。 （二）生产前的准备 制定生产计划，根据订单及相关资料制作“生产通知单”、“材料耗用明细表”、“仓库发料通知单 ”、以及“物料采购单” 制作“材料耗用明细表”时，一般是一张定单一张耗用表，如一张定单中有几个不同的鞋款，由于用料不同，一般一款一张耗用表。此表上要求显示定单中所有的物料的名称及编号、规格　型号、色彩、用量以及质量标准等。跟单员要将定单所用的全部材料准确地列在耗用表中，不可漏打、误打、少打、多打等，否则将相关部门备料、生产造成困扰而延误货期；或者多定物料而造成增加库存和物料积压或浪费。因此，要求跟单员对定单所订鞋款的结构、物料很熟悉，不但了解定单用什么主料，而且还要知道用什么辅料。在做此表时最好对照样板来逐项列入，以防出错。另外，如果是客户提供的物料，一定要在“材料耗用明细　表”备注中标明，同时追踪客户尽早到厂。“仓库发料通知单”制作同“材料耗用明细表”相比，只是多了一个“损耗”，但准确地损耗预算并不简单，跟单员必须学习有关鞋材耗用预算的相关知识。 （三）生产过程的跟踪 鞋类生产过程跟单主要是跟踪鞋类加工的每个工艺质量情况与跟进定单的生产进度、完成情况。为此，跟单员必须时常深入生产车间检查在制品、成品鞋的质量是否按定单要求生产，以及生产流程中有无脱节、停滞等不良现象，同时根据最新的生产排程，查看定单完成情况，紧紧跟进生产进度是否能满足定单的交货期。发现问题及时处理，特别是货期未能满足定单的交货期日寸，应马上同生产主管协商，确保准时交货。另外，客户所下定单有ＢＩ会发生临时更改。一般是定单的数量、鞋款的结构、包装要求的更改。收到客户的更改通知之后，首先确认更改的内容，上报到经理或老板并～起商讨，工厂现有的生产条件是否满足。如工厂不同意更改，则同客户协商采用其他办法或本批货不更改。如接受更改，则立即以书面形式通知相关部门。另外，在生产过程中，跟单员发现什么有误，或者需要补充的也应立即以书面形式通知相关部门。鞋类生产过程跟踪主要包括对鞋类物料裁断跟踪、缝制工艺跟踪、成型工艺跟踪、后整理与包装跟踪 （四）出货跟踪 跟单员得到出货通知时，应提前将订单的发货装箱资料传给客户，通知客户出货的信息。客户在收到资料后，做好出货准备。客户发出确认的书面文件后才可实施出货，跟单员接到通知后，即可发“出货通知单”，并填出“出货单”、“出场申请单”等票据。出货前应清点数量，到出货日，跟踪货柜是否到场，