测绘行业文书档案管理系统研究与系统开发.pdfVIP

第36卷第l期 测绘与空间地理信息 V01．36，N。．1 2013年1月晓’D肥4酷＆SPA死忆，Ⅳ阳嘞m册Ⅳ陋C删D加Cy J锄．，2013 测绘行业文书档案管理系统研究与系统开发 张禹，张学之，苏光日 (黑龙江地理信息工程院，黑龙江哈尔滨15嘲1) 摘要：测绘行业的文书档案管理，具有审批管理、行政通知、行为规范、联系知照、凭证记载、宣传教育等作用。 如何分门别类地管理测绘行业内部的文书档案，建立完善的借阅、查询、统计、销毁制度，形成完整的文书档案运 转流程，为测绘行业文书档案管理模式的创新开辟新的模式，并为管理者提供有效的决策支持。 关键词：文档管理；档案管理；文书流转 中图分类号：P208 文献标识码：B 文章编号：1672—5867(2013)0l一0059—02 Iksearchand of：D∞珊眦nts DeVelopment M锄agement in aIldann Syste：mSyS“釉mSU暇VeySu暇veyT垤appm2皿nU刚口眄l垤appingIndus哪 ZHANG Yu，ZHANGXue—zlli，SUGumIg—ri G．期n蛐妇D．gi啦盯i驾，n疵妇坫帅阻，Chim) (蹦I伽哂h嚷hs劬缸of usefm甜t叭ch鹊exami眦ti∞粕d sunrey柚d approValm肌age— Ah岫-ct：￡’0cumem珊瑚唔emen“nmappillgind∞畸h嬲胧uly 0f to ni：fic砒e educ胡彻．IIl arId ment，枷面8tra缸ve剃ce，codec∞duct，contactiI血咖，ce rec删s，pIlblic畸皿d surveymaPping to documentsas establisha mlesandf0珊a industry，howm舳age categor)r彻d peIf＆t i璐mImentfiletramfer a∞wmode柚d tothe c伽plete pr∞ess．I“s柚iss眦tllat舵shoIlld唧10itpm“destrongdecisi蚰靶ppon m揶1a学er· words：d∞umenb circ幽on l【ey m珊Iagemem；6le珂锄age咖t；ins叽menbproce够 O引言 l 测绘行业文书档案管理的必要性 文书档案管理系统是收集、整理、保存单位收发文的 随着社会的发展，日常业务工作和档案案卷的建立 文件目录及存放位置管理的完善的管理系统，文书档案 是人工不能单一实现的，需利用现代管理手段对信息资 管理是一项机密性、原则性很强的工作，既要严格执行有 源按照标准化、规范化要求分类、整理，实现档案管理和 关档案方面的法律、法规，又要遵循文书档案自身的工作 日常公文流转审批登记从传统的手工模式向档案信息化 特点和规律性。目前，黑龙江测绘地理信息局各直属单 模式转变，把档案索引、收发文、重要决定决议等情况及 位的文书档案管理存在着一定的落后性和局限性，文书 时输入微机进行分类管理。无论是公文审批