2014年业绩改进表.docVIP

1．连续十天详细填写，每到一个小时一次 日 记 姓名： 日期： 星期： 时间 时间范围（分） 准确时间 活动描述 评注更好的时间分配法 ８点 ０－３０ ３０—６０ ９点 ０－３０ ３０—６０ １０点 ０－３０ ３０—６０ １１点 ０－３０ ３０—６０ １２点 ０－３０ ３０—６０ １点 ０－３０ ３０—６０ ２点 ０－３０ ３０—６０ ３点 ０－３０ ３０—６０ ４点 ０－３０ ３０—６０ ５点 ０－３０ ３０—６０ ６点 ０－３０ ３０—６０ ７点 ０－３０ ３０—６０ ８点 ０－３０ ３０—６０ ９点 ０－３０ ３０—６０ 2．每日时间分析 每天工作结束后回答如下问题: 今天我做了什么？为什么？ 今天我做错了什么？为什么？ 我是何时着手于最首要的任务的？为什么？能否开始得更早？ 我在工作时间表中发现了什么模式？ 一天中何时效率最高，何时最低？ 今天最耗费时间的三件事？ 哪件事需要花更多的时间，哪件事需要较少的时间？ 明天我会怎样更有效地分配时间？ 3. 分清习惯的好坏 １０天后一起讨论员工的记录，找出这１０天之中管理者所从事的６件最有收效和６件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。 ６件最有收效的事 时间范围 １ ２ ３ ４ ５ ６ 总时间 总时间 总时间 总时间 总时间 总时间 ６件最无效果的事 时间范围 １ ２ ３ ４ ５ ６ 总时间 总时间 总时间 总时间 总时间 总时间 4. 找出浪费时间的事情 下面是一些常见的事 从不 有时 经常 １、一些无用的电话花了太多时间 ２、把次要的工作放在前面 ３、没有仔细考虑就开始工作 ４、做事半途而废 ５、去做那些本来可以交由别人去做的事 ６、做那些可以由技术设备代替的工作 ７、做职责范围外的工作 ８、做过多繁杂的记录 ９、管理太广泛的业务 10、无法让自己的谈话顺利进行 11、允许协商或谈论时离题 12、不必要的会议、参观、访问、通话 13、太过注意细节 14、社交活动占用时间过多 5. 摒弃浪费时间的事情 １、浪费时间的事情　　　　　２、浪费时间的事情　　　　　　３、浪费时间的事情 淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略 6．设定优先顺序 帕金森：“在有限的时间内做尽量多的工作。” 柏拉图说：“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。” 有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发，列举出5件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。 从公司的角度出发： 1、 2、 3、 从客户和潜在客户的角度出发： 1、 2、 3、 从自身的角度出发： 1、 2、 3、 最高优先级活动： 1、 2、 3、 7．每周计划指南 目标（一周之内希望完成的工作） 达到目标所需进行活动 优先考虑的事 所需时间 哪一天 8．时间分配和行动计划 我将要使用哪一种重点时间管理方法？ 有什么潜在障碍要克服？ 试想这些活动的益处是什么？ 我将怎样全力以赴实现这个计划？ 活动的目标是什么？ 怎样以及何时来判定自已的成功？ 什么使我不得不放弃这种行为变化？ 9．将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 今日日程 事 项 优先级别 所需时间 完成情况 日期/安排事项 8：00 8：30 9：00 9：30 10：00 10：30 11：00 11：30 12：00 12：30 1：00 1：30 2：00 附注： 2：30 3：00 3：30 4：00 4：30 5：00 5：30 6：00 6：30 7：00 7：30 8：00 8：30 晚间： 通过工作时间表来完成计划目标