地震系统基建档案管理探析.pdfVIP

第 11期(总第 383期) 国 际 地 震 动 态 No．11(SerialNo．383) 2010年 11月 RecentDevelopmentsinW orldSeismology November，2010 地震系统基建档案管理探析* 朱少华 (山东省地震局 ，济南 25O014) 摘 要 总结了新形势下地震系统基建档案的发展与变化，探索了基建档案新的管理 模式。 关键词 地震系统；基建档案 中图分类号 ： P315； 文献标识码 ： 随着国家对防震减灾事业投入的加大， 少 ，有的基建档案与台网测震数据光盘、科 特别是 “十五”、“十一五”重点项 目建设实施 研项 目档案混编在一起 ，有的还保存在计划 以来，地震监测基本建设项 目规模 不 断扩 (或基建)部 门。随着近年基建项 目和基建档 大，基础设施迅速增加 ，基建档案大量产生 ， 案的迅速增加，基建项 目开始 由计划部门专 原有的基建档案管理模式 已不能适应新形势 人管理，基建档案 由单位档案室对基建部门 发展和变化的需求 ，因此 ，改进和加强地震 进行指导、审查和把关 ，严格管理基建档案 。 系统基建档案的管理势在必行。 特别是 “十五”重 点项 目档案的建立和验收 ， 进一步系统地把地震部门的基建档案进行 了 1 新形势下地震系统基建档案工作 的 收集与整理 。 发展和变化 1．3 基建档案材料 内容 日趋增多 1．1 基建项 目迅速增加 地震系统原有的基建档案 比较注重基建 近年来 ，我国的防震减灾事业进入 了一 工程过程 中产生的那部分材料，如工程前期 阶段规划审批材料 、施工验收文件、竣工 图 个全新的阶段 。以山东省地震局为例 ，“十 的审核 、竣工验收文件等。而现在基建档案 五”期问财政专项经费中用于强震 台和测震 材料 内容大大增加 ，新增 了从项 目的申请到 台网基本建设 的项 目数量 比 “九五”多 了数 验收 的材料，包括专项合 同书、申报书、可 倍。“九五”期间建成 的山东数字地震台网由 行性报告 、专项执行情况 、绩效考核表、验 济南台网中心及 15个 台站组成，至 “十一 收申请表、经费决算表等。 五”末 ，山东省测震台将达到 125个 ，强震台 将达到 146个 ，这些基本设施 的建设 ，为地 2 基建档案管理水平滞后的主要原因 震预报提供 了良好 的监测环境和研究条件 ， 进一步提高了山东省防震减灾的能力。 基本建设项 目档案管理水平落后于其他 1．2 基建项 目及其档案管理模式发生了变化 门类的档案管理在地震系统是一个比较突出 以前 ，地震系统 由于基建项 目相对较 的问题 。机关档案管理人员对文书档案和科 研项 目档案的收集、整理与保管早 已形成了 收稿 日期 ：2010—06—22；修 回日期：2010—07—16。 一