采购合同执行流程.pptVIP

* 采购合同执行流程 采购部 供应商 合同的编制 与审核、订单 下达流程 已签订的采购 合同（订单） 是否需要对供应商 的制造进行监控 供应商制 造监控流程 采购员及时了解供应商的 生产状况及信息 采购员选择与供应 商的联系方式 判断通过电话传真 方式还是会谈方式 采购员阶段性地与供应 商电话联系了解 供货进展 采购员做好电话 联系记录 电话联系记录 要求供应商将用料等情况 及时以传真形式告之 采购员将供应商的 传真归档 采购员与供应商定期会 谈了解进展情况 采购员做好会议 记录 会议记录及其他记录 是否有不符合 合同规定的情况 采购员将各项记录 存入供应商档案 供应商档案 采购员及时与供应商联系 提出质疑，要求供 应商改进，并记 入供应商档案 供应商是否已做改进 是 是 电话传真 会谈、其他 否 供应商将改进信息反馈 给采购部 否 货物是否已到 是 A 及时向采购员提供生 产状况及信息 是 否 否 供应商档案 采购员将供应商的情 况及时通知生产部 和销售部，要求其 作出相应准备 生产部、销售部 根据生产销售情况及 时进行处理 供货异常通知单 月度生产计划和 作业计划制定流程 C-07-001-001 采购员根据供货要求 进行紧急采购 紧急 采购流程 C-09-005-001 A 采购信息 反馈与分析 流程C-09-003-008 采购信息 反馈与分析