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岗位责任书
岗位名称:资金会计
隶属单位:市场管理部财务科
岗位职级:部门职员
直接上级:财务科负责人
直接下级:
岗位职责:
负责现金、银行存款管理,确保资金的安全完整和帐帐、帐证、帐表、帐实相符。
确保款项支付的真实、准确、及时、合规、合法。
负责资金报表、费用报表和其他往来报表的编制和分析,确保帐表相符。
确保各项费用的真实、准确、合规、合法。
负责对发生的费用进行控制、跟踪监督和分析。
负责建立资金、资产、费用备查帐,确保帐薄记录及时、准确和帐帐相符。
参与对固定资产、低值易耗品进行监盘抽盘,确保帐实相符。
负责对法人印鉴进行妥善保管。
负责会计档案管理工作,严守公司机密。
10负责定期向上海财务部邮寄会计凭证等资料,并负责邮寄清单的打印和签收传真件的收 集。
负责及时向财务经理反馈运作中存在或可能存在的问题。
及时准确的完成好财务经理交办的其他工作。
工作内容与要求:
收集、初审各部门资金计划,并根据财务经理审核过的资金计划汇总编制市管部资金计划。
审核各项费用有无资金计划,各种票据是否真实、准确、合理、合法,所附附件是否相关、合理、齐备。
审核工资申报表中的人员编制、工资标准是否与公司批准的一致,收款人、存折号、开户行和计算金额是否准确无误。
建立支票备查簿,对支票的购买、领用进行详细登记。
准确、及时的对审核无误的款项进行收付。
准确、及时的编制记帐凭证和科目汇兑表。
及时登记现金、银行存款日记帐并进行定期清查盘点,做到日清月结,帐帐、帐实相符。
收集银行对帐单并定期与银行对帐。
月末对银行存款未达帐项及时、准确的编制“银行存款余额调节表”。
严格控制及时清理个人借款并及时向人力资源科提供扣款明细表。
收集固定资产及低值易耗品增减变动单据的原件或复印件,并于资产变动的当天及时复核人力资源科输单的准确性,做到帐帐相符。
每月及时编制并报送资金报表、现金盘点表、费用报表和其他往来报表,做到帐表、帐实相符。
定期对资金、费用、其他往来情况进行分析并与上海财务部对帐,做到帐帐相符。
定期或不定期对固定资产及低值易耗品进行监盘和抽盘,做到帐实相符。
定期向财务经理反映资金供求情况。
在公司货款、现金、存款、资产等受到威胁时应立即采取应急措施并及时向上级报告。
严守公司机密,未经财务经理批准不得向相关单位、部门提供会计信息。
岗位责任书—资金会计 2003/3/6
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