OA系统操作说明之工作汇报.docVIP

OA系统操作说明 （一、每周汇报） 1、添加汇报： （1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“呈送汇报”。 （2）点击“呈送汇报”,在右侧工作框中出现操作界面如下图： (3)点击右上角的“添加”按钮，出现以下界面： 文件主题：写明要汇报的内容主题，如“周工作汇报（4月12日—19日）” 接收人：点击文本框后面的图标，出现“接收人选择菜单”如下图： 文件类别：可以自主输入，按照自己所呈送的文件性质自己定义。也可以使用后面的进行选择，如果选择必须提前定义（后面讲到）。 阅后归档到：这里是指把文件传送给领导之后，文件自动保存在你事先分好类的文件夹里，这里只能选择，不能输入，所以必须提前先设置好“归档类别”文件夹。（后面讲到）。 “附件”和“上传附件”：点击“浏览”按钮可以出现文件选择框，如下图： 选择你要呈送的文件后，一定要点击后面的“上传”。 详细内容：如果你没有事先准备好要“上传”的文件，那么你可以在“详细内容”文本框中即时书写你要汇报的内容。即时书写时一定要注意时间，时间过长会导致书写的内容丢失，不能提报。可以将事先准备好的内容复制到详细内容框中。 全部内容填写完毕后如下图所示： 最后，一定要点击右上角的“提交”按钮，否则内容不能呈送。 2、接收汇报： （1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“接收汇报”。 点击“接收汇报”，出现如下界