关于水文档案保密工作的思考.pdfVIP

维普资讯 工作研；究 羡 水文 亲 僳≯密工作 悬 薏 ． 口 霍路选 水文档案保 密工作是一项重要的 (二)做好水文档案的保管期限 基础性工作。我省水文档案室现保存 与保密期限的区分工作。确定保管期 有我省近百年来的水文资料和数据， 限的原则是，正确分析和鉴别档案 内 这是我省防汛抗旱和水资源开发、利 容的现实作用和历史作用，根据水文 用与保护工作的重要依据，特别是其 工作的需要和为国家积累水文历史财 中的一些机密级水文档案，对我省经 富的需要，全面确定水文档案的保存 济建设更具有重要意义。这些机密级 价值，准确地判断档案的保管期限。 的水文档案，若在 尚未解密之前就泄 而水文档案保密期限，一方面要根据 密，将在一定程度上给国家利益造成 国家秘密事项在一定时间内如被泄 危害。从这个意义上讲，水文档案保 露，将对国家的安全和利益造成的危 密工作应引起我们的高度重视。 害程度来确定；另一方面，在涉外事 一 、 做好水文档案保管中的保密 务中水文资料本身的性质也决定着保 工作 密期限。它表示该国家秘密事项受国 (一)档案库房管理 中的保密工 家有关法律法规保护产生法律效力的 作。水文档案库房应按照国家有关规 时限。 《国家秘密保密期限的规定》 定单独设立，不宜随意变更。水文档 中规定 ：绝密级事项不超过3O年， 案与其他档案相比有一定的特殊性， 机密级事项不超过 2O年，秘密级事 因有些档案是用铅笔或其它特殊材料 项不超过 lO年，档案在 尚未解密之 形成的，对保存环境要求较高 ，所 前，不得随意对外提供。 以，一定要选择符合要求的房间作为 (三)水文档案工作人员的职责。 就是要求档案排架整齐规范，有规可 库房。在保存期间，要特别注意 “六 水文档案工作人员的职责，就是维护水 循，有 目可查。档案保管工作是一项艰 防”。从档案保密的角度来看，不宜 文档案的完整与安全。档案保管工作的 巨、细致的工作，档案保管人员要坚持 将库房设在 办公楼 的最底层和最顶 具体任务就是做到不坏、不丢、不散、 原则，严格按照档案管理工作的各项规 层 ，库房 门窗等应用防盗网专 门加 不乱。不坏，就是使档案保管做到完好 章制度办事，时刻注意，防止档案的损 固，以防盗窃，还应尽量做到库房、 无损，不致因各种不利因素而使档案损 坏，确保档案安全，为档案工作提供物 办公室、阅档室 “三室分开”。档案 坏；对 已破损的档案，要及时抢救。不 质基础。 库房应指定专人负责管理，制定严格 丢，就是使档案绝对安全，不致因工作 二、做好水文档案利用中的保密 的档案管理工作制度，无关人员禁止 疏忽而使档案遗失或被窃。不散，就是 工作 入 内。实践证明，档案库房的科学管 要求档案的保管相对集中，不致因档案 (一)做好档案利用中的监督工 理，是做好档案保密、维护档案安全 的分散保管而使档案管理不便，甚至造 作。水文工作的性质决定了水文档案 的基本保证。 成档案损坏或丢失等严重后果。不乱， 的利用率是很高的。因此，做好水文 · 24 · 维普资讯 工 f乍研!怒 档案利用过程中的监督工作，是做好档 敏锐的观察 能力，善于做利用者的 由此