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代理人設定操作手冊 代理人設定方式介紹 1.Webflow系統提供的代理人設定方式總共有三種: (以下簡稱a、b、c三種模式) 一般設定 進階設定-By部門設定 進階設定-By承辦設定 一般設定、進階設定的差異、使用時機 一般設定:當收到Flow，不分狀況一律轉簽給此設定的代理人 進階設定:想使用此功能須先了解，收到Flow的情況有2種: a.本身為某部門主管職務，收到該部門下屬送來的Flow ※若想在此時送給代理人，必須使用 進階設定-By部門設定 b.本身為某些表單的承辦單位，收到一般申請人送來的Flow ※若想在此時送給代理人，必須使用 進階設定-By承辦設定 設定步驟 基本上，a、b、c 三種模式設定步驟都一樣，唯一不同點在於使用 進階設定-By部門設定 時，必須多選擇 部門，明確指定該部門的代理人。 步驟: 選擇a/b/c三種模式 ↓ 選擇代理期間 ↓ 代理人 ↓ 表單範圍 ↓ 確定 一般設定、進階設定的抓取優先順序 如果同時設定a、b、c 三種模式，系統會依照一定的優先規則抓 取代理人設定，抓取原則：系統會依據收到flow的狀況來決定選用 進階設定-By部門設定 或 進階設定-By承辦設定 ，如果沒有該模式的設定，再抓取一般設定，如果還是無相關的設定，就表示無代理機制，表單將正常送往下一關簽核者。 進階設定-By部門設定 進階設定-By承辦設定 抓取原則示意圖 表單送簽開始 系統會依據收到flow的狀況來決定選用 是否取得代理人設定 是Y 送往代理人 一般設定 是否取得代理人設定 否是Y 送往代理人 是Y 否是Y 正常送往下一關簽核者