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上海e-Booking操作手冊
e-Booking一般操作流程:模板=訂艙=修改=上船退載
?
一、進入系統
進入e-Booking網站()輸入用戶名和密碼(必須為簽約客戶),登錄“e-Booking”電子訂艙系統。
電腦設置要求:
※ IE Explorer : 5.0 或以上版本
※ 顯示屏分辨率 : 1024 x 768 dpi
IE Explorer : 设置
1. 选择允许该网站的弹出窗口
2. 在IE菜单中选择:工具 -- Internet选项 -- 设置 -- 检查所存网页
的较新版本 -- 选择每次访问此网页时检查
二、資料維護
會員基本資料: 在此界面可新增子帳號, 也可查詢修改公司帳戶及子賬戶信息和密碼。新
增时填写资料请尽量详细,以便于日后确认时联系。
填寫完整的會員基本資料,特別是用戶信息中的聯系電話和傳真號碼:
新增用戶功能,可供多個同事共同使用
新增模板: 在此界面可新增常用訂艙資料的模板。訂艙時,可直接調用相應的模板編
號來使用。
查詢模板: 可選擇”模板編號”來查所保存的模板的內容,也可直接用模板新增訂艙。
三、訂艙作業
1。模板訂艙: 根據”模板編號”來選擇需要的模板,進行新增訂艙
2。新增訂艙: 点击“新增訂艙”,进入訂艙界面, 。
訂艙页面中打“*”标记表示为必填项。
資料填寫時,請用大寫字母。
網上訂艙暫不接受拼櫃/拼票報關/各種特殊櫃種。
*各项目具体含义和输入内容:
客戶业务编号:由系統自動帶出客戶的中文簡稱。
TFC*: 从弹出窗口中选择,必须输入。
开船日期*: 从弹出窗口中选择,必须输入。
提单编号、船名、航次:訂艙信息被萬海訂艙人員確認后,在訂艙查询界面自动顯示。
起运港:Port of Loading,默認為Local Port。
卸货港*:Port of Discharge,从弹出窗口中选择,必须输入。
交货地*:Place of Delivery,从弹出窗口中选择,必须输入。
最终目的地:Final Destination,从弹出窗口中选择,非必填。
委託船東申報AMS*, S/C NO和SCAC CODE: 默認為空。除美線以外均為空。 AMS欄位*為美國線必填,若選YES, S/C NO*必填;若選NO,S/C NO*和SCAC CODE*必填。
Shipper*:发货人的详细内容必须输入。
中文Shipper:发货人的中文完整名称。
Consignee: *收货人的详细内容必须输入。
Notify Party*:通知人的详细内容必须输入。
真实收发通信息:如美线委托船东申报AMS资料,須填寫。
货物明细*:提单上的货物明细内容,必须输入。
中文品名:货物中文品名,请着实输入。当柜型为冷柜或DG等情况时,請按特殊要求輸入。
唛头:唛头信息输入
件数*:件数必须输入只能输入阿拉伯数字。
包装类型*:包裝單位,从弹出窗口中选择,必须输入。
毛重*:必须输入,只能输入阿拉伯数字。默認單位為KGS。
体积*:必须输入,只能输入阿拉伯数字。 默認單位為CBM。
净重:非必填项。
木包装:如美線,使用木制包裝時,選擇打勾。其他情況為空。
尺寸*櫃高*:集装箱尺寸,下拉菜单選擇20GP=2086,40GP=4086,40HQ=4096,45GP=4596
箱类*:集装箱种类,下拉菜单选择。
箱量*:如果必须输入,只能输入阿拉伯数字。
SOC/COC*:選擇萬海櫃/自有櫃。默認為萬海櫃。
运输条款*:必须输入,默認為CY/CY。網上訂艙暫不接受拼櫃。
付款方式*:预付/到付,必须输入。
付款地点;不是必填项。如為第三地付款, 付款方式為到付,此欄位寫付款地。並將付款客
戶公司及聯絡方式寫入订舱要求
放货方式*:默认为正本提单。
危品级别:危险品信息,在货物为危险品时请着实输入。
危品页号:危险品信息,在货物为危险品时请着实输入。
危险品闪点:危险品信息,在货物为危险品时请着实输入。
国際危品编号:危险品信息,在货物为危险品时请着实输入。
訂艙要求:有特殊舱位要求时的備注。扥運單上特殊要求,請與萬海定艙人員聯繫,
明確認可,
“存為草稿”按钮:訂艙信息填写正确无误后,按“存為草稿”按钮,將訂艙信息保存為草稿。
“批量申請排載”按紐:可多票”草稿”一並提交排載。
3. 查询修改訂艙
点击”查询修改訂艙”,输入查询条件,確定後,即可对当前訂艙人的所有訂艙纪录进行查询。
業務編號: 由訂艙人自定義的客户业务编号。
提單號號: 輸入提單號碼查詢。
航名/航次: 為船名/航次全稱。
訂艙狀態: 草稿—s/o輸入
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