简析秘书的为人处事原则.pdfVIP

◇ 趵 职业时空 2010年11月 简析秘书的为人处事原则 李步其 (浙江警官职业学院，浙江 杭州 310018) 摘要 ：根据多年的秘书工作经历，总结了秘书为 务。这就要求每一个秘书必须学会与领导相处的艺 人处事的几项原则，即把领导当长辈来相处、把同事 术，正确把握处理与领导之问的关系。 当兄弟来相处、把下属当孩子来相处，就会营造一个 1．尊重领导权威。秘书要尊重领导，维护领导 和谐宽松的工作环境 ，有利于 自身的健康成长。 的形象和权威 ，甘 当配角和服务员。这是 因为领导 关键词 ：秘书 ；为人处事；原则 对工作具有决策权、处置权 ，在工作 中处于领导和 支配地位 ，对事物的发展起着主要作用。而作为一 要成为一名称职的秘书，必须学会如何为人处 个秘书，应当把领导的需要当作 自己的工作，把领 事。笔者根据多年秘书工作的经历 ，总结了几条与领 导的要求当作 自己的职责。秘书应随时准备听候领 导、与同事、与下属相处的基本原则，希望能对秘书 导的差遣，召之即来，呼之即去，即使是业余时间 工作者有所启发。 也应随叫随到 ，工作勤恳，忠于职守。对领导说话 不能失态，出言不逊 ；对工作不能斤斤计较，讨价 一 、 把领导当作长辈来相处 还价；对领导 由于工作的繁忙和压力而导致态度粗 对于一个秘书来说，其主要工作就是为领导服 暴等现象，要予以谅解和忍受；当领导对有关问题 作者简介：李步其 (1969一)，男，研究生，浙江警官职业学院教师，浙江省秘书协会会员，主要从事语言文字、文秘工作 划、决策、判断、分析、指导、总结和完善管理的能 素都要细心认真 、深入研究、反复琢磨、精练掌握 ， 力；(8)协调能力。协调编辑人员的工作在实施和发展 使之最后赢得精巧的功效。 过程中要和谐一致、正确无误、不偏不离、不出轨的 4．定期或择期举办科技学术交流的研讨班 办事能力；(9)服务能力。掌握网络信息和技术、信函 让编辑人员轮流参加，人人都能了解科技学术信 往来、在线服务、电讯联络等服务工作的能力。 息、参与科技学术研究、掌握科技学术动态。只有人 四、培养复合型、创新型编辑人才的对策 辈妻 鐾嘉薹 墓馨霎 1．重点培训 的行为和智能的作用。使科技学术文化纵横交错相互 以节约经费和时间的原则，重点培训网络技术 渗透 ，充分发挥科技学术网络化的现代优势，让学术 骨干以点带面，以年轻者带年长者，以强者带弱者， 期刊更好地为我国的经济、政治、文化建设服务。 这样可以达到少花钱还可以多学习和掌握网络知识 5．组织编辑学习保护科技作品的法制法规知识、 及其处理功能的效果 ，自然能既经济又实惠地可以 特别是学术期刊的知识产权的保护范围、相关条例等 快速提升全体员工的自身编辑工作水平。 增强编辑的法制观意识 ，加强对科技绝密资料、 2．采取讲座或学术研讨形式增强编辑的网络化 数据、范围、类型的保密深度，使之明理、明法、懂 思维 法、树法、护法、弘法，为社会科技学术文化发展发 对编辑进行最新科技学术发展动态的掌握和思 挥 自己应尽的职责。 维延伸，不断地补充新的相关编辑多维体知识，才能 巢妻 赫 墨前堕取主 篡 ，、。握差 曼 ’ ，任胜利，王应宽，方梅，路文 中国科协科技 识 ：， 垡、 性：璧垡： 墨新 ～ [： 刊研，’0ls1