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科技统计计算机系统使用说明及填报注意事项 一、系统安装说明 1、软件内容 2、软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。如：“我的文档”（C:\My Documents）或“桌面”（C:\Documents and Settings\Admin\桌面）。 最好装在根目录下。 系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可使用程序。 二、系统使用要点 三个统计软件对数据的采集是建立在调查名单的基础上，系统中有的名单才能输入相应的调查数据。因此，系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。 机构年报系统的调查清单已经捆绑在系统中，根据首次运行的选择，系统会将相应的调查清单加入到系统中。如：机构年报安装时区域码填 “4201”；点“基层填报单位”。 2、调查类别选择说明 由于科技机构调查的单位被分成四类： 科学研究与技术开发机构（A类） 科技信息与文献机构（E类） 县属科技机构（D类） 有研究与试验发展（RD）活动的单位（F类） 因此，在使用系统的某项功能时，必须在主画面先选择好相应的机构类型，之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。 计划项目调查的计划类别（调查类型）有： 863计划（12） 4. 国家星火计划（22） 科技支撑计划（13） 5. 国家火炬计划（23） 973计划（14） 6. 科技计划项目跟踪调查（31） 由于各个计划项目调查的内容并不完全相同，因此，在使用系统的某项功能时，必须主画面在先选择好相应的计划类别（调查类型），之后与数据有关的各项操作都是针对所选的调查类型来进行的。 3、数据录入说明 系统提供了2种录入的界面： ①Excel风格录入方式， ②FoxPro风格录入方式。 机构：在“选择所在地区和数据存放位置”中可以选择。 计划：在“调查基础信息设置”中可以选择。 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录 4、数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据录入情况与对照检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 (2) 数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 (3) 数据录入情况及对照检查 数据录入情况及对照检查 代码一致性检查； 概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况， 概况表与附表的对应情况) ； 上年部分数据对比检查； 列概况表代码变更清单。 以上检查最好在全部报表都录入完后进行比较好，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。 (4) 数据复制 数据备份 这是一个时常要做的功能，除了上交数据时使用该功能，在系统出现问题时，可以将用该功能备份的数据恢复到系统中。 数据备份的范围与当前所选的机构类别/计划类别有关。要备份所有数据，必须选择全部四类机构/全部计划类别。 三、软件系统有关说明 科技机构 系统中的机构清单文件为NBJG?. DBF，而下发给省市的机构调查清单的NBJG?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。 数据文件的分类： A*.dbf：科学研究与技术开发机构，包括： A 自然、B 社人、C 改制三类；D*.dbf：县属研究与开发机构;E*.dbf：科技信息和文献机构，包括:E情报、C改制；F*.dbf：有RD活动调查单位。 2、行业填报说明 由于