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设计手册的管理与维护
各企业实现CI计划后的处理方式,决定了该企业的设计手册的综合管理部门和管理方法。例如:设置CI专门部门,或由公司某旧有的部门负责CI的管理业务。负责管理CI业务的部门,最好也兼任CI设计手册的综合管理和维护工作。
即使是设计手册中所明确列出的规定,也常产生解释、判断方面的迷惑,甚至采取错误的施行方法。因此,CI的管理部门必须针对种种事例,作出适切的判断,指导、管理全公司正确使用设计手册的方法。在推展CI的过程中,如果出现设计手册里没有列举的要素,就必须制定新的设计用法和规定;这时,CI管理部门应根据公司的需要,慎重检查后再增订新规定,并给予判断指示。在能力范围内,最理想的作法是找负责CI设计开发的设计师商谈,共同制定出设计手册中的新规定。此外,在增补设计手册时,新页数的印刷、散发和已经散发出去的旧手册,必须给予追加的指示和联络。
不可避免的,设计手册中的规定可能会产生不合实际需要、适用项目的规定不合理等情况,这时就应该修改手册中的规定,然后联络手册的发送对象,指示修改后的内容。
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