工资表数据统计与分析.docVIP

课 题 EXCEL工资表的统计分析 需2课时 教 学 目 的 要 求 1、排序 2、数据筛选 3、分类汇总 4、图表 5、数据透视表和数据透视图 教 学 重 点 1、分类汇总 2、数据透视表和数据透视图 教 学 难 点 数据透视表和数据透视图 教案编写日期 13年4月 20日 教学内容与教学过程 提示与补充 预备时间：组织学生、点名、安排机器 课程导入：经过三周的学习，工资表的制作已经基本完成，本节课的主内容是针对工资表进行统计分析，例如：对工资发放表中的数据进行以实发工资排序、按部门统计或显示，统计和分析可以通过函数或者通过数据透视表来完成，前者涉及的面较较广，后都集成度高。 新课内容： 排序： 一、在人事信息表中，对年龄进行排序，属于简单排序 如果只对数据清单中的某一列数据进行排序，可以利用工具栏中的排序按钮，简化排序的过程，操作步骤如下： （1）单击需要排序的字段名或该字段列中的任意一个单元格。 （2）单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成指定字段内的数据从小到大或从大到小的排序。 二、多重排序 如果对数据清单中的多个字段进行排序，就需要使用排序命令。 以“人事信息表”为例，按“年龄”和“部门”进行双重排序。首先要确定主关键字、次关键字及第三关键字。 （1）选择数据清单中某个单元格或某个区域（前者对整个数据清单排 序，后者只对选定的区域进行排序）。 （2）选择“数据”|“排序”命令，弹出如图所示的“排序”对话框，同时系统自动选中整个数据清单。 （3）选择主要关键字为“性别”，排序方式为“升序”；选择次要关键 字为“平均分”，排序方式为“降序”。 （4）为了避免数据清单标题参加排序，可单击对话框底部的“有标题行”单选按钮。 （5）如果还需进一步设置排序规则，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，则出现如图所示的“排序选项”对话框，从中选择设置排序的“方向”和“方法”。 （6）单击“确定”按钮，完成数据清单的排序。 数据的筛选： 有时使用数据清单时，并不关心所有的数据，而只对其中的一部分数据感兴趣，这就需要使用Excel提供的筛选功能。数据筛选是将符合某种条件的记录显示出来，而那些不满足筛选条件的记录将被暂时隐藏起来，一旦筛选条件撤销，这些记录将重新显示。 1．自动筛选指定的记录 自动筛选将筛选的结果显示在原数据区中，不符合条件的记录被隐藏起来。若只关心筛选结果，而不进行与原有数据的比较，则可使用自动筛选。 以“人事信息表”为例，利用自动筛选的“自定义筛选方式”选项，筛选出“部门”为“办公室”的记录。 （1）单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令。 （2）在每个列标题旁边将增加了一个向下的筛选下三角按钮， （3）单击“部门”字段名右边的筛选下三角按钮，在下拉列表的筛选项中，选择“自定义”命令，， （4）单击“确定”按钮，此时数据清单中将显示被筛选出的符合条件的记录。若要恢复被隐藏的记录，只需在筛选列的下拉列表中选择“全部”命令即可。 （5）若撤销筛选操作，选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，结束筛选操作，列标题的筛选下三角按钮也随之消失。 2．高级筛选 自动筛选方便、灵活，但功能非常有限，筛选时不符合条件的记录会被隐藏，如果在查看筛选出记录的同时还想看到原有数据区域的记录，则需要使用高级筛选来实现。 分类汇总： 对已经排好序的数据清单，可以按照某个文本字段的值，将字段值相同的记录归为一类，并对各数据类型的字段进行统计汇总，如求平均值、求和、统计个数等。 以“工资发放表”为例，按“部门”分别计算各部门的总工资数。 （1）创建分类汇总的首要步骤是对数据清单中指定的分类汇总字段“部门”进行排序。 （2）选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图所示的“分类汇总”对话框。这时要注意，因为表头有合并单元格的影响，所以这时分类显示的字段名变成了列，排序时也会受到影响。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择“列D”复选框；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项；在“选定汇总项（可有多个）”列表框中选择“实发工资”复选框。 （4）单击“确定”按钮，完成分类汇总。 选择“每组数据分页”复选框，表示如果数据较多，可分页显示。 图表的编辑 Excel中的一个图表中由若干个图表项组成，只要单击图表中的任何一个图表项，该项即被选中。指向任何一个图表选项，即可显示该图表选项的名称。图表编辑是指对图表及图表中的各个图表项的编辑，包括向图表中增加数据、删除数据、更改图表类型、图表的格式化等。 在Excel中对图表进行编辑，首先单击图表的空白区域选中图表，图表选中后四周将出现8个黑色小方块；此时，因图表的选中，使得菜单栏中的“数据”菜单自动改变为“图表”菜单，同时