多功能会议系统设计规化方案.docVIP

中国XX（集团）股份有限公司 多功能会议室系统方案 XX公司 二〇〇六年五月二十三日 目 录 一、前言 - 2 - 二、需求分析 - 2 - 三、总体设计思路 - 3 - 四、详细设计 - 5 - 4.1、视频会议 - 5 - 4.2、多媒体音响 - 8 - 4.3、会议录像 - 8 - 4.4、投影 - 8 - 4.5、电子白板 - 8 - 4.6、电子表决 - 8 - 4.7、有线、无线网络系统 - 10 - 4.8、中央控制系统 - 10 - 4.9、电子窗帘与灯光 - 10 - 六、主要产品介绍 - 11 - 6.1、视频会议系统 - 11 - 6.2、多媒体音响系统 - 13 - 6.3、会议录像系统 - 14 - 6.4、投影系统 - 16 - 6.5、电子白板系统 - 19 - 6.6、电子表决系统 - 19 - 6.7、有线、无线网络系统 - 23 - 6.8、中央控制系统 - 25 - 七、方案报价 - 26 - 八、工程服务方案 - 27 - 8.1 工程施工方案 - 27 - 8.2 客户服务方案 - 29 - 一、前言 在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。 在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 二、需求分析 整个系统要高效率的完成会议任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、视频会议系统、功放、音箱、调音台等A/V设备构成； 完成对各种图文信息（包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现会议室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。 房间环境系统： 房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变。 智能型多媒体中央控制系统： 采用先进的中央控制系统设备，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。 要求操作简单、人性化、智能化； 要求整个系统可靠性高； 能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式； 尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； 能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能； 能够控制电动吊架，自动升降投影机； 能够控制屏幕，实现屏幕的上升、停止、下降功能； 能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能； 能够控制音量，进行音量大小的调节功能； 能够A/V矩阵，自动进行所需要的切换； 能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能； 能够控制房间的灯光，自动适应当前的需要； 能够控制房间的窗帘，自动适应当前的需要； 三、总体设计思路 按照需求分析，整个多功能会议室分为多个功能模块，而管理员则在会议室内通过控制面板、触摸屏或计算机等控制这些功能模块，达到所有系统中央集成的效果，具体系统图如下： 四、详细设计 我们的目标是高度集中控制的多功能会议室，只需通过