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苏州地区勘察设计企业(含分支机构)建设工程勘察设计合同备案
一、合同备案地点
建设工程项目合同备案由昆山市住房和城乡建设局(昆山市同丰西路598号)总工室(211)办理合同备案手续。电话:0512
二、备案流程
1.打开《昆山市勘察设计项目网上备案系统》(/Navigation/FrmLogin.aspx)登录界面,点击“注册新企业”,根据提示进行注册,取得企业编号后,登录网上备案系统。已注册企业直接登录网上备案系统。
2.进入网上备案系统后,首先完善企业、驻昆、资质等信息,其次完善项目负责人信息。信息输入完毕后及时保存,等待审核。
3.携带有关企业、驻昆、资质等材料和有关项目负责人申报表(及项目负责人二张照片)的材料到上述合同备案地点进行资料核对,核对无误后审核通过。《昆山市勘察设计企业项目负责人申报表》在网上备案系统中直接打印生成。
已注册企业可跳过第2、3步操作。
4.企业如需进行勘察合同、设计合同备案,点击进入网上备案模块,根据工程情况及备案内容,输入有关信息后保存;企业将信息输入完毕后,按要求份数打印,携带有关资料,到上述合同备案地点进行核对,核对无误后审核通过。勘察单位要在勘察外业施工前提前在《昆山市勘察设计项
目网上备案系统》中网上备案的勘察现场作业录入,在现场勘察作业开始前一天,项目负责人必须以手机短信方式告知项目名称、作业开始时间和作业地点。短信发至手机号码详见:《关于建设工程勘察现场作业实行手机短信告知的通知》。
三、合同备案材料
1.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》(一式三份);
(设计单位对备案系统中的工程类别、层数、高度、数量、面积要填写清楚,以便合同备案分类统计。项目负责人及参与项目主要专业技术人员基本情况填写齐全。)
2. 勘察设计合同正式文本三份,实行招标的勘察、设计项目还应提供招标文件和中标通知书;其中勘察项目超过3万合同价需提供2002年《工程勘察设计收费标准》的勘察预算明细书;与苏州市一类土工试验室的土试协议;
3. 盖有本单位公章的勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件;
4. 获取年度资质核验(登记)资格的外地勘察设计单位,还应提供盖有本单位公章的外地勘察设计单位年度资质核验(登记)证明复印件及年度资质核验申请表(以便核对项目负责人及参与项目主要专业技术人员);
5.《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件;
6.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保明细清单(近六个月均有效)。
注:1.获取年度资质核验(登记)资格的外地勘察设计单位只需提供1、2、4材料。
2.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》在网上备案系统中直接打印生成。
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