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第一章 总 论
1.1 项目概述
1.1.1 项目名称:玉林市兴业县档案馆
1.1.2 建设规模:建设档案馆1幢,建筑占地面积600平方米,高5层,框架结构,总建筑面积3000平方米,征地2000平方米。配套建设道路、给排水、路灯、绿化等附属设施。
1.1.3 建设性质:新建
1.1.4 建设地点:兴业县兴业大道南侧
1.1.5 项目总投资:495万元(含征地费)
1.1.6 资金来源:①国家专项拨款400万元,②县财政拨款95万元。
1.1.7 建设单位:玉林市兴业县档案局
1.1.8 项目总负责人:杨 权(玉林市兴业县档案局长)
1.2 项目单位概况
兴业县档案馆(局)成立于1997年9月,是主管全县档案工作的县政府直属科(局)级事业单位(财政全额拨款),办公地点在县行政办公中心9楼。现在职人员7人,具有大学学历4人,大专学历3人;中级专业技术职务资格2人,初级专业技术职务资格2人。内设2个职能股:政工秘书股、档案业务股。
1.3玉林市兴业县档案馆主要职能
一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,制定全县档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;
二、监督、指导全县范围内的档案工作,依法查处档案违法行为;
三、组织、指导全县范围内档案理论与科学研究、档案宣传与档案工作人员教育培训、档案现代化管理技术的应用和推广工作;
四、收集和接收县级国家机关、团体、企事业单位对国家和社会具有保存价值的档案和重要资料;
五、对馆藏档案资料进行规范整理和科学保管,对馆藏重点档案、破损档案进行抢救、修复和托裱;
六、做好馆藏档案的鉴定、开放工作,采取各种形式开发档案信息资源,为党委、政府及社会利用档案提供服务;
七、承办县委、县人民政府及上级业务主管部门交办的其他工作;
1.4兴业县的档案基础设施的存在问题:
兴业县档案局于一九九七年九月成立,但至今没有档案馆,目前兴业县档案基础设施十分落后,远远不能适应该县档案事业发展的需要。
①. 无档案库房。目前,仅有一间档案室,实际面积35平方米,并且是办公用房,载荷能力较差,现室存档案近9000卷(册),已较大地超了负荷。
② 由于无档案库房,相当多该接收的档案无法进馆。迄今,全县有2.5万余卷(册)到期档案无法接收进馆,比现在馆藏的还多,散管现象严重,造成档案管理成本上升,也给需要查阅的部门和群众带来极大的不便,严重制约了该县档案事业的发展。
③. 档案安全无法保障,达不到“三铁八防”要求。
④ 室内设备十分简陋落后,与经济发展不相适应,跟不上时代发展的步伐。
1.5 可行性研究报告编制依据
1.国家档案局档案科学技术研究所和中华人民共和国建设部制定的《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)
2.广西壮族自治区兴业县国土资源局文件关于《兴业县档案馆项目建设用地的预审意见》。
3.兴发改规[2008]46号《广西壮族自治区兴业县发展和改革局关于兴业县档案馆项目立项申请的批复》。
4.《兴业县档案馆项目建议书》。
5.国家相关法规、规范、技术标准。
6.建设单位和有关部门提供的相关资料。
7.国家发展和改革委员会《建设项目经济评价方法与参数》第三版。
8.建设单位的委托书。
1.6 研究范围
本项目就建设的必要性、建设内容与规模、建设条件、环境保护、安全措施、建设工期、项目组织与实施、投资估算与筹措、社会效益等方面进行分析与论证。
1.7 项目地理位置
场址拟选在兴业县环城路南侧,规划定位为行政、文化区域,项目选址于此,交通便利,方便各单位和社会各界人士利用档案,是项目的理想选址地点。
1.8 建设规模与目标
建设档案馆1幢,建筑占地面积600平方米,高5层,总建筑面积3000平方米。配套建设道路、供电工程、给排水、路灯绿化等附属设施。
1.9 建设条件
本项目建设地域自然环境良好,三通一平工作已完成,交通、给水、排水,供电,电讯等条件已具备。
本项目建设条件较好,能保证工程的顺利进行。
1.10 项目投入总资金
本项目属非盈利项目,建设投资为495万元,资金来源:申请国家专项拨款400万元,县财政拨款95万元。
1.11 初步结论
项目建成后
1. 是完善县级档案管理工作所必须的硬件设施。
2.可进一步提高工作效率,优化服务环境。
3.对进一步规范我县档案管理工作,确保全县档案安全与完整,具有十分重要的意义。
4.可更好地履行档案馆的主要职责,顺利地开展档案局的各项业务工作。
第二章 项目提出背景和建设的必要性
2.1 项目建设的背景
兴业县概况
兴业县地处广西东南部,位于地级玉林市、贵港市、钦州市几何中心,面向港澳、珠江三角洲等沿海经济发达地区,背靠广西腹地及我国大西南,处于沿海经济发达地区与内陆经济欠发达地区两种不同发
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